Questão 5613850

• Banca: OBJETIVA
• Órgão: Câmara de São Francisco de Assis - RS
• Ano: 2022
• Provas: OBJETIVA - 2022 - Câmara de São Francisco de Assis - RS - Agente Legislativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Sobre os documentos de arquivo, analisar os itens abaixo:

I. Ciclo vital dos documentos é a sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados até a sua destinação final.

II. Na fase corrente, os arquivos estão imediata e estreitamente ligados às atividades de que se originaram.

III. Os arquivos correntes se conservam próximos dos órgãos a que servem, sejam eles responsáveis pelas atividades-fim ou pelas atividades-meio da instituição.

Está(ão) CORRETO(S):

• A. Somente o item I.
• B. Somente os itens I e II.
• C. Somente os itens I e III. 
• D. Somente os itens II e III.
• E. Todos os itens.

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito: Letra E

  Todas estão corretas.

  Ciclo corrente ou 1° fase

• GABARITO: LETRA E

  O ciclo vital dos documentos administrativos compreende três idades: os arquivos correntes, que mantêm os documentos durante seu uso funcional, administrativo e jurídico; os arquivos intermediários, que guardam os documentos que já ultrapassaram o prazo de validade jurídico-administrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor; e os arquivos permanentes, onde os documentos são preservados definitivamente.

  Localização física:

  • arquivos correntes – devem estar localizados junto aos órgãos produtores (nos próprios escritórios ou próximo deles), a fim de facilitar o acesso aos documentos por eles mesmos (os administradores).

  • arquivos intermediários – devem estar em locais afastados dos órgãos que produziram ou receberam os documentos, devido à manutenção ser mais barata.

  • arquivos permanentes – os pesquisadores são o seu principal público. Por essa razão, devem estar localizados junto aos centros culturais ou próximos às universidades, com salas de consultas bem espaçosas, a fim de receber os usuários em locais bem acessíveis e num ambiente mais adequado.

  FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

• essa questão de proximo deu a entender que era intermediario, me fu... rs...

• GAB E

  O ciclo vital dos documentos é a Teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário.

  ARQUIVO CORRENTE:

  1. Primeira fase do ciclo de vida;
  2. Valor primário;
  3. Consulta frequente ou alto potencial de uso;
  4. Deve permanecer próximo aos produtores (setores);
  5. Deve ser de fácil acesso;
  6. Armazenamento vertical (Pastas suspensas);
  7. Acesso restrito;
  8. Todo documento nasce com valor primário;

  FONTE: MEUS RESUMOS

  OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: [phone])