Gestão de documentos é um conjunto de tarefas e procedimentos orientados para obter maior eficácia e economia na exploração ou aproveitamento dos documentos.
FASE: CORRENTE E INTERMEDIÁRIA
Visa: eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Os procedimentos encontrados na gestão de documentos são: PAUTA
Produção
Avaliação
Uso
Tramitação
Arquivamento
Fases da Gestão de documentos: PUDE
Produção
Utilização
DEstinação/Avaliação
GABARITO: LETRA C
De acordo com o art. 3º da Lei no 8.159/1991, gestão de documentos é “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção (nascimento) até a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente). Portanto, ela abrange todas as atividades (rotinas) inerentes às idades “corrente e intermediária”.
São consideradas atividades de gestão de documentos: inspeção, avaliação, destinação, eliminação, entre outras.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.