SóProvas

ID
5614498
Banca
VUNESP
Órgão
Prefeitura de Jundiaí - SP
Ano
2022
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação, e pode ser

Alternativas
Comentários

  • O protocolo geralmente é um setor onde costumam ocorrer as seguintes ações pertinentes a movimentação de documentos:

    • Recebimento,
    • Classificação;
    • Registro;
    • Distribuição;
    • Expedição;
    • Controle de documentos.

    DICA:

    >CRACRE: Classificação; Registro; Autuação; Controle; Recebimento; Expedição

    >Exclusivo da fase Corrente

    --> As atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo das instituições podem ser centralizadas ou descentralizadas.

    Tipos:

    CENTRALIZADO

    • Também chamado de protocolo geral ou protocolo central esse tipo de protocolo ocorre quando o órgão possui um único setor para recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição – de documentos de uso corrente em um único órgão de estrutura organizacional.

    DESCENTRALIZADO

    • Pode ser nomeado também de protocolo setorial.
    • Como o próprio nome diz, é quando, dentro de um órgão, cada setor possui os seus próprios departamentos de protocolo para viabilizar o controle do fluxo de documentos.

  • GABARITO: LETRA A

    O protocolo pode ser Centralizado e descentralizado

    Centralizado: Os documentos e atividades de controle ficam em um único local na organização

    Descentralizado: Os documentos e atividades de controle ficam dentro de cada departamento. A descentralização dos arquivos correntes obedece basicamente a dois critérios: centralização das atividades de controle (protocolo) e descentralização de arquivos; e descentralização das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos.

    FONTE: https://materiasparaconcursos.com.br/2018/06/03/protocolo-recebimento-registro-distribuicao-tramitacao-e-expedicao-de-documentos/