Conforme Manual de Redação Oficial e de Padronização de Atos Administrativos da Unesp - p. 69:
Comunicado - Elementos e estrutura:
a) Timbre: localizado no cabeçalho da página e composto de logotipo, símbolo e estrutura administrativa em ordem hierárquica decrescente – razão da Universidade e nome do Câmpus Universitário. A unidade responsável pela elaboração do ato será disposta no rodapé da página.
b) Identificação do documento: centralizada na página, escrita por extenso, em letras maiúsculas e negrito, com o nome do documento seguido da sigla da unidade emitente, numeração de registro e data.
c) Ementa: alinhada à direita de forma justificada, contém exposição resumida do assunto a que se refere o documento.
d) Contexto: preâmbulo - a composição do preâmbulo deve apresentar o cargo da autoridade (sem citar o nome) em letras maiúsculas e negrito, seguido dos dispositivos legais (se for o caso) e da expressão de comando, que deve variar de acordo com a finalidade do comunicado - “Comunica:”, “Esclarece que:”, e texto. Para articulação, deve ser utilizada a numeração progressiva.
e) Local e data: alinhados ao parágrafo, escritos por extenso, sem abreviaturas, com o mês em letras minúsculas e finalizados por ponto final (.).
f) Identificação do signatário: elemento centralizado na página, composto de assinatura, nome do emitente em letras maiúsculas sem negrito e cargo ou função que ocupa