SóProvas


ID
5619901
Banca
FEPESE
Órgão
Prefeitura de Guatambú - SC
Ano
2022
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um importante conceito para a compreensão de arquivos em organizações é o ciclo de vida dos documentos.


Assinale a alternativa que lista corretamente as três fases do ciclo de vida dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • GABARITO: LETRA C

    Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/adminis​trativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.

    Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.

    Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.

    FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

  •  Ciclo de vida dos documentos:

    • Arquivo corrente / 1ª FASE / primeira idade / ativo
    • Arquivo intermediário /  2ª FASE / segunda idade / inativo 
    • Arquivo Permanente / 3ª FASE / terceira idade /morto 

    A movimentação de documentos dentro do ciclo documental (arquivos correntes, intermediários e permanentes) acontece de duas formas: por transferência ou recolhimento:

    • TRANSFERÊNCIA:

    ARQ.CORRENTE -> INTERMEDIÁRIO

    • RECOLHIMENTO:

    ARQ.CORRENTE -> PERMANENTE

    ARQ.INTERMEDIÁRIO -> PERMANENTE

  • GAB C

    Na Teoria das 3 idades temos:

    1. Arquivo de primeira idade ou corrente.
    2. Arquivo de segunda idade ou intermediário. 
    3. Arquivo de terceira idade ou permanente.

    CUIDADO:

    • Valor Primário (imediato) 1º E 2º idade: administrativo, legal, jurídico ou fiscal.
    • Valor Secundário (mediato) 3º idade: histórico, probatório, informativo ou cultural.

    FONTE: MEUS RESUMOS

    OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)