Questão 5620603

• Banca: VUNESP
• Órgão: Prefeitura de Taubaté - SP
• Ano: 2022
• Provas: VUNESP - 2022 - Prefeitura de Taubaté - SP - Recepcionista - Edital nº 003
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A tabela de temporalidade de documentos de arquivo pode ser definida como

• A. um plano de proteção aplicado aos arquivos, que estabelece medidas preventivas e de emergência em caso de sinistros. 
• B. um instrumento de distribuição de documentos em classes conforme métodos de arquivamento específicos.
• C. um esquema que apresenta a disposição das estantes, de outros equipamentos de armazenamento e o espaço disponível para ocupação futura de depósitos.
• D. uma sequência de operações que estabelece a disposição dos documentos uns em relação aos outros e a identificação de cada unidade.
• E. um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente na instituição, que determina prazos e condições de guarda.

Gabarito: E

Comentários

• GABARITO: LETRA E

  TABELA DE TEMPORALIDADE

  Instrumento de destinação aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.

  FONTE: Glossário de Terminologia Arquivística

  A tabela de temporalidade é o instrumento resultante da avaliação dos documentos, e determina o prazo de guarda dos documentos nas fases correntes e intermediária, bem como sua destinação final. É o mapa do arquivista, o qual orientará o correto tratamento a ser dado a cada um dos documentos que tramita pela instituição e que chegam ao arquivo.

  FONTE: Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini

• Diferença:

  • Tabela de Temporalidade de Documentos : é o instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.
  • Plano de Classificação de Documentos : é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo, indicando o código de classificação e relacionando todos os documentos de arquivo produzidos e recebidos por uma Instituição.

  OBS:

  --> Entre as competências da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal e conforme a legislação em vigor, figuram a elaboração dos códigos de classificação e da tabela de temporalidade e a destinação final dos documentos.