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Elemento principal é o nome, neste método não é necessário consultar índices para se localizar os documentos. As fichas ou pastas são colocadas em ordem alfabética, segundo as regras gerais de Alfabetização.Considera-se, primeiro, o último sobrenome, depois o prenome.Exemplos: Jorge Elias de Alencar Eduardo FonsecaArquivam-se: Alencar, Jorge Elias de Fonseca, Eduardoa questão cita que é exclusiva para nomes de pessoas, o que não e regra, pode ser também por nome de empresas, desde que siga as regras de arquivo alfabético.
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O erro da questão se encontra em "exclusiva para nomes de pessoas".
Podem ser usadas para dispor por exemplo nome de empresas, congressos, etc.
Globo (O)
New york times (The)
Congresso nacional de veterinária (XI)
Seminário brasileiro de Direito ( XX)
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NÃO É EXCLUSIVO. Existem 13 regras de ordem de alfabetiça para arquivar que engloba Nome de Pessoas, Cidades, Estados e nomes estrangeiros.
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Levando em consideração que a organização de documentos
mais comumente se baseia em nome, assunto, origem, destino, ordem cronológica
e local, os principais sistemas de classificação são:
- Alfabético;
- Numérico;
- Alfanumérico;
- Assunto em ordem alfabética;
- Assunto em ordem de codificação;
- Cronológico;
- Origem ou destino em ordem alfabética;
- Origem ou destino em ordem de codificação;
- Geográfico;
- Natureza do documento.
Alfabético: é o sistema mais simples e mais
utilizado. Os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local.
Arquivologia MPU-Prof. Ana Paula Abruzzi
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Não é exclusiva para nomes de pessoas!!! .... pois existem regras de alfabetação que irão servir para nomear empresas, por exemplo.
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Nao somente pessoas,mas tambem empresas,e eventos.
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ERRADO
A disposição alfabética também é aplicada em:
- Nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais;
- Títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados.
FONTE: Arquivologia para concursos - Anderson Gomes e André Malverdes.
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GABARITO: ERRADO
Nomes de instituições e nomes de eventos também contam com regras de alfabetação.
Abraços.