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ENTEDE-SE POR PROTOCOLO O CONJUNTO DE OPERAÇÕES VISANDO O CONTROLE DOS DOCUMENTOS QUE AINDA TRAMITAM NO ÓRGÃO, DE MODO A ASSEGURAR A IMEDIATA LOCALIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DOS MESMOS, GARANTINDO, ASSIM, O ACESSO À INFORMAÇÃO. O PROTOCOLO REALIZA AS SEGUINTES ATIVIDADES: 1.RECEBIMENTO2. REGISTRO E AUTUAÇÃO3. CLASSIFICAÇÃO4. EXPEDIÇÃO/ DISTRIBUIÇÃO5. CONTROLE / MOVIMENTAÇÃO
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Lembrem-se do Re.Cla.Re.Mo*
recebimento. classificação. registro. movimentação.
Lembrando também que a expedição é distinta da atividade de protocolo(Re.Cla.Re.Mo), mas é executada pelo departamento do protocolo.
Gestão de arquivos
1.Produção
2.Utilização - Protocolo -> Re.Cla.Re.Mo.
- Expedição
- Arquivamento
- Empréstimo e consulta
3.Avaliação e destinação
*Macete dos professores Davi Barreto e Fernando Graeff do Ponto dos Concursos
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CERTO
PROTOCOLO
É o controle da tramitação de documentos da instituição. É uma atividade típica da fase corrente.
Atividades do setor de protocolo:
• Recebimento;
• Registro ;
• Classificação;
• Expedição (distribuição);
• Controle (movimentação)
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Atividades de protocolo:
- Recebimento (Recepção dos documentos)
- Registro (Cadastro dos dados dos documentos)
- Autuação (formação/abertura de processos)
- Classificação (separação por assunto)
- Expedição/Distribuição (encaminhamento ao destinatário)
- Controle/Movimentação (controle da tramitação / andamento)
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Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
Nos órgãos ou instituições públicas, protocolo é geralmente o setor encarregado de atividades como recebimento, expedição, registro, distribuição e controle da movimentação de documentos em trâmite.
GABARITO: CERTA.
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Vocês estão totalmente corretos. Entretanto a última parte do texto me deixou confuso: a movimentação ter uma participação importante dos setores de trabalho do órgão/instituição. Como vou saber? Onde está escrito isso, que outros setores auxiliam o protocolo? Se puderem ajudar ficarei muito agradecido.
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Jeferson Mussato,
A movimentação ou tramitação ocorre entre os setores e não apenas no protocolo. O protocolo controla (controle de tramitação) essa movimentação, mas quem movimenta são todos os setores que circulam tal documento, as pessoas que recebem em cada setor.. enfim.
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As atividades do Protocolo são:
*Recebimento --->Oficial/Ostensiva (Corresp aberta e lida para futuro registro)
Particular/Sigiloso (Recebe e encaminha. NÃO REGISTRA e NÃO ABRE)
*Registo / Autuação (exclusivo do protocolo)
*Classificação
*Movimentação (exclusivo do protocolo) ---> Distribuição ( interna)
Expedição (externa)
*Controle de Tramitação ( não exclusiva do protocolo, pode ser realizado entre setores)
OBS: Não é competência do protocolo o arquivamento, o empréstimo, a avaliação e a eliminação.
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A colaboração dos setores de trabalho, de forma eficiente, garante que a atividade de protocolo cumpra seu ciclo de atividades com eficácia.