Questão 56530

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: STJ
• Ano: 2008
• Provas: CESPE - 2008 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir.

Quando entra no órgão/instituição, o documento deve ser registrado, o que significa identificá-lo em um formulário próprio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem, a espécie, o destino, o número e a data do documento, entre outros elementos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• PROTOCOLO = RELACIONADO ÀS ATIVIDADES DE CONTROLE.São consideradas atividades de controle:Recebimento;Classificação:Registro:Autuação:Distribuição;Movimentação:Expedição.Protocolo= entrada de documentos.Expedição= Saída de documentosAutuação = colocar na capa do processo o carimbo do protocolo.Consulte não a seus medos mas a suas esperanças e sonhos. Pense não sobre suas frustrações, mas sobre seu potencial não usado. Preocupe-se não com o que você tentou e falhou, mas com aquilo que ainda é possível a você fazer."(Papa João XXIII)
• Apenas complementando o colega acima: os protocolos e arquivos das unidades e órgãos são os serviços responsáveis pelas atividades de registro de documentos, dossiês ou expedientes, autuação de processos, tramitação, arquivamento e destinação.
• Errei a questão por imaginar se os documentos particulares passariam por esses procedimentos.
  
  A questão não fala de documentos administrativos, especificamente.
  
  Alguém poderia esclarecer essa dúvida????
• Eu creio que independentemente dos documentos serem origem pública ou de particulares, ao chegarem á um órgão público, esses docs. estarão sujeitos às atividades de protocolo desse determinado órgão. Tais atividades foram muito bem descritas no primeiro comentário acima. 

• Atividades do Protocolo ( RECLAREMO )
  

  RECLA

  RE CEBE / CLA SSIFICA

  Recebimento do documento na instituição/Separa os documentos oficiais dos particulares/ Envia os documentos particulares aos seus destinatários/Interpreta e classifica os documentos ostensivos/Encaminha os documentos ostensivos ao setor de Registro.

  REMO

  RE GISTRA / MO VIMENTA

  Distribuição, redistribuição e entrega dos documentos dentro da instituição/ Expedição interna dos documentos para os demais setores / tramitação dos documentos

  
  

  
  

• E os documentos confidenciais/particulares?

• CORRETO

   

  PROTOCOLO FAZ A: separação da correspondência oficial da particular

  REGISTRO: Documentos particulares e sigilosos não são registrados no Protocolo

  CLASSIFICAÇÃO: em que os envelopes das correspondências devem ser abertos pelo setor de protocolo, para que seja efetuada a sua classificação efetiva. ( ESSA PARTE NÃO E FEITA EM DOCUMENTO SIGILOSOS E PARTICULARES - QUE SO DEVEM SER ABERTOS PELOS SEUS DESTINATÁRIOS)