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ID
56536
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STJ
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir.

O protocolo deve separar as correspondências oficiais das particulares e a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

Alternativas
Comentários
  • Atribuições do Protocolo:* Receber correspondência;* Separar as oficiais das particulres;* Distribuir;* Verificar a natureza do assunto ( Ostensivo e sigilosos);* Protocolar o documento com carimbos específicos;* Movimentar os documentos.
  • O PROTOCOLO é uma das atividades dos arquivos correntes, subdividindo-se em:
    1. Recebimento/classificação:
    • Principais atividades: receber e separar os documentos ( oficial do particular - ostensivo do sigiloso), encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinários, interpreta e classifica os documentos ostensivos, encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.
    1. Registro/movimentação:
    • Atua na distribuição e redistribuição de documentos.

           

  • Segundo Marilena Leite Paes:
    O protocolo divide-se em duas rotinas:
    - Recebimento e Classificação e
    - Registro e Movimentação.

    No Recebimento e Classificação:
    1º Receber a correspondência (malotes, balcão, ECT)
    2º Separar a correspondência oficial da particular
    3ºDistribuir a correspondência particular
    4º Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

  • Questão correta, uma outra semelhante ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa

    Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 
    O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

    GABARITO: CERTA.