Questão 56539

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: STJ
• Ano: 2008
• Provas: CESPE - 2008 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir.

O método de ordenação dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado é conhecido como Duplex.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• A questão deu o conceito do método geográfico cujo elemento principal para a recuperação da informação é o local ou procedência (cidade, estado e país).O conceito do método duplex é a seguinte: A construção é a mesma do enciclopédico, colocando-se antes dos assuntos uma NOTAÇÃO NUMÉRICA.
• Os metodos de arquivamento se dividem:Métodos BásicosMetodos PadronizadosMetodos básico se subdividem:Alfabético = Principal elemento é o NOME.Numérico = Principal elemento é NÚMEROIdeográfico = Principal elemento é ASSUNTOGeográfico = Principal elemento é LOCAL ou PROCEDÊNCIA ( resposta da questão)Métodos padronizados se subdividem em:VariadexAutomáticoSoundexMnemônicoRôneo MACETE: VASM-R"Consulte não a seus medos mas a suas esperanças e sonhos. Pense não sobre suas frustrações, mas sobre seu potencial não usado. Preocupe-se não com o que você tentou e falhou, mas com aquilo que ainda é possível a você fazer."(Papa João XXIII)
• No método ideográfico numérico–duplex: classifica-se a documentação em classes correspondendo a assuntos, partindo-se do geral para o particular, apresenta a vantagem de permitir a abertura ilimitada de classes.

• MÉTODO GEOGRÁFICO: ordenado em sequência alfabética, porém na organização dos países/estados a capital destes dever sempre vir primeiro.

• Gabarito: errado
  
  MÉTODO GEOGRÁFICO: esse método considera como elemento principal para recuperação da informação o LOCAL do documento/procedência. Existem 3 formas de ordenação: 1) Estado -- cidade: considera a ordenação por estados. Ex: Acre – Assis Brasil – SANTANA, João // Acre – Porto Acre – ARAGÃO, Vilas Boas // Bahia – Salvador – SANGALO, Ivete.
  2) Cidade -- Estado: considera a ordenação por cidades. Ex: Areal – Rondônia – VALENTIN, Márcio // Diadema – São Paulo – CAVALCANTI, Roberto // Ilhéus – Bahia – SILVA, João.
  3) País -- Cidade: prioriza a ordem alfabética dos países. Ex: Brasil – Rio de Janeiro – GLOBO (O) // Portugal – Lisboa – FERREIRA, Manoel // Portugal – Coimbra – VAZ, Joaquim. Obs: é obrigatória a prevalência da capital sobre as demais cidades.
  
  MÉTODO NUMÉRICO DUPLEX: esse método é uma variação do enciclopédico, apenas acrescentando um índice numérico antes das classificações. Ex: 1. ARQUIVO CORRENTE 1-1. Protocolos 2. ARQUIVO INTERMEDIÁRIO 3. ARQUIVO PERMANENTE 4. ESTOQUE 4-1. Compras 4-2. Distribuição
  
  Fonte: Noções de arquivologia - Prof. Mayko Gomes - Ponto dos concursos.