Questão 56929

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRT - 17ª Região (ES)
• Ano: 2009
• Provas: CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Desde o desenvolvimento da arquivologia como
disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada
a tenha revolucionado tanto quanto a concepção teórica e os
desdobramentos práticos da gestão ou a administração de
documentos estabelecidos após a Segunda Guerra Mundial. Para
alguns, trata-se de um conceito emergente, alvo de controvérsias
e ainda restrito, como experiência, a poucos países.
José Maria Jardim. O conceito e a prática de gestão de documentos, 1987

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de 61
a 65, a respeito da gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais.

A gestão de documentos visa a uma intervenção inicial na segunda idade documental, o arquivo intermediário, com a finalidade de aplicar métodos de economia e eficácia na gestão dos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• A gestão de documentos já começa na primeira idade do documento, ou seja, na fase corrente, englobando as seguintes fases:
  
  1- Produção de docs;
  2-Utili~zação de docs;
  3- Avaliação e destinação de docs.

• Gabarito: ERRADO.

  A legislação arquivística nacional, através da Lei no 8.159/1991, define gestão de documentos como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.

  A segunda idade documental refere-se à fase intermediária e o conceito de gestão documental tem como foco o gerenciamento de arquivos na fase CORRENTE e INTERMEDIÁRIA.

  
  

  Bons estudos pessoas! ;)
  

• Inicialmente na fase corrente, em seguida, na fase intermediária.
  
  ERRADA!

• A gestão de documentos visa a uma intervenção inicial na segunda idade (CORRETO: primeira idade) documental, o arquivo intermediário, com a finalidade de aplicar métodos de economia e eficácia na gestão dos arquivos.