Questão 56971

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRT - 17ª Região (ES)
• Ano: 2009
• Provas: CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de
71 a 80.

O plano ou o código de classificação aplicado nos arquivos correntes deve sofrer modificações para sua implementação no arquivo intermediário, motivadas, principalmente, pela alteração no perfil dos usuários dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Os usuários não mudam...
• OS USUÁRIOS SÃO OS MESMOS, AFINAL SERÃO AQUELES QUE TRANSFERIRAM PARA O ARQUIVO INTERMEDIÁRIO.

• Não faz sentido modificar todo um plano de classificação somente por terem os arquivos mudado de "idade". Afinal de contas o que a mudança de idade reflete é uma mudança na frequência de utilização dos documentos e não uma alteração no perfil dos usuários.

  A mesma instituição que produz e utiliza os arquivos correntes é quem os implementa no arquivo intermediário pois, nesse momento,  os arquivos estão aguardando ou sua eliminação ou sua destinação ao Arquivo Permanente. Então não há alteração no perfil do usuário, apenas o arquivo é alterado, principalmente quanto à frequência de sua utilização.

  Bons estudos a todos! ;-)

• O Plano de Classificação é instrumento constituinte da gestão de documentos correntes que relaciona tais documentos a critérios estabelecidos previamente, os classificando. Por exemplo, alguns documentos serão classificados como “Notas Fiscais de Compra”, outros serão classificados como “Folha de Pessoal”, outros como “Faturas Emitidas” etc.. Assim, observe que a classificação é comparada ao nome que as coisas têm. Por exemplo, o meu computador será sempre um computador; ele não vai passar a ser uma enceradeira em algum momento. Uma televisão será sempre uma televisão; ela não passará a ser um automóvel em algum momento, entenderam? Portanto, a assertiva é incorreta, porque, logo na primeira parte ela afirma que “o plano ou o código de classificação aplicado nos arquivos correntes deve sofrer modificações para sua implementação no arquivo intermediário”. Não! Esqueça isso! Está errado! Tenha em mente que “quando os documentos são organizados a partir de um plano de classificação nos arquivos correntes, é desnecessário elaborar novo plano de classificação no arquivo intermediário” (acabei de resolver essa questão do Cespe), justamente porque, se os documentos já são organizados a partir de um plano de classificação nos arquivos correntes, isso significa que eles já estão classificados e, se já estão classificados, então é desnecessário elaborar novo plano de classificação no arquivo intermediário.
  O texto é meu mesmo, mas foi baseado no livro Arquivologia Facilitada, dos autores João Tiago e Leonardo Reis (Elsevier, 2011), porque havia várias informações relevantes acerca do Plano de Classificação em páginas diferentes, mas que dão o entendimento que expus acima.
  É isso aí, galera. Espero ter contribuído.
  Bons estudos e sucesso!
• fabio caetano,voce explicou muito bem  de modo que eu entendi perfeitamente a classificação dos documentos,pois havia duvidas a cerca da materia em questão.valeu!!