Questão 56974

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRT - 17ª Região (ES)
• Ano: 2009
• Provas: CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de
71 a 80.

A tabela de temporalidade é um instrumento de gestão dos prazos de guarda dos documentos aplicada inicialmente no arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• "Tabela de Temporalidade é instrumento fundamental da avaliação, pois ela REGISTRA O CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS. Nela devem constar os prazos de arquivamento dos documentos no arquivo CORRENTE, de sua transferência ao arquivo central ou INTERMEDIÁRIO e sua destinação final, quando se determina sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente."
• A tabela de temporalidade será elaborada por uma Comissão chamada COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS ou COMISSÃO DE ANÁLISE DE DOCTS. e será aprovada por autoridade competente do órgão para que possa ser aplicada na Instituição.Vale salientar também que não há prazo de guarda padrão nem máximo para os docts. nas fases corrente e intermediária; cada dcto. terá seu próprio prazo, de acordo com o estabelecido pela COMISSÃO upracitada quando da elaboração da tabela.OBS: NÃO SE FALA DE TABELA DE TEMPORALIDADE NA FASE PERMANENTE, SENDO QUE OS DOCUMENTOS QUE LÁ SE ENCONTREM NÃO PODEM SER EXCLUÍDOS DE FORMA ALGUMA, pois adquiriram valor histórico ou secundário.
• o erro é na palavra " inicialmente"....pois apesar de ter na intermediária,inicia na corrente.E ocorre somente nessas,pois a permanente,o nome já diz.

• A Tabela de Temporalidade é um instrumento de destinação, ou seja, é através dela que se processa a destinação dos documentos em fase corrente. Mas por que em fase corrente?

  Ora, é simples:  a fase corrente é a primeira fase do "ciclo vital" dos documentos (corrente, intermediária e permanente) e é preciso que o Gestor de Documentos saiba exatamente quanto tempo cada documento de arquivo permanecerá em cada fase, de modo a programar os processos de transferência (passagem do arquivo corrente para o intermediário) e de recolhimento (passagem do arquivo corrente/intermediário para o permanente) se for o caso, a fim de alcançar uma melhor gestão de documentos e, consequentemente, melhorar o aproveitamento de espaço físico destinado a arquivos.

  Com uma prévia programação de quanto tempo e em que condições determinados documentos permanecerão em cada idade é possível já ter uma idéia, de antemão, de como gerenciá-los no futuro.

  Bons estudos a todos! ;-)

•   A TABELA DE TEMPORALIDADE é um dos instrumentos de destinação, sendo aprovada por autoridade competente, que determina prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.
  
   Saliento que a TABELA DE TEMPORALIDADE é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão, e que sua aplicação permitir eliminar documentos ainda na fase corrente.

• Tabela de temporalidade: é o instrumento que  expõe permanência de um documento em um arquivo, estipulando sua destinação após um prazo pré-determinado. Ela é importantíssima, pois há documentos que necessitam ser mantidos, por mais tempo que os demais. Como ex. documentos fiscais. As tabelas devem estar conivente as normas do Conarq. Será feita pela comissão de avaliação, em suma:
  ela determina os praxos em que os documentos devem ser mantidos na fase CORRENTE!
  Quando devem ser transferidos para a FASE INTERMEDIÁRIA e por quanto tempo devem ali permanecer .
  
  Portanto, a fase ideal para a avaliação desses arquivos é na fase corrente.

• Tabela de temporalidade → é aplicada a partir do arquivo CORRENTE  

• O tempo é corrente, porque não para (RT se você chorou). Tabela temporalidade = arquivo corrente.