Questão 56983

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRT - 17ª Região (ES)
• Ano: 2009
• Provas: CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Transferência / Recolhimento

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de
71 a 80.

Os documentos podem passar diretamente dos arquivos correntes para o arquivo permanente, sem necessidade de armazenamento no arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Na transferência periódica em uma etapa, os documentos julgados de valor são recolhidos diretamente do arquivo corrente para o arquivo permanente. Neste caso, não há arquivo intermediário e a transferência recebe o nome de recolhimento.
• discordo do colega abaixo: pois não se trata de transferência denominada recolhimento e sim do próprio recolhimento(que é toda entrada de arquivo na fase permanente não importando se veio da fase intermediária ou corrente.)o arquivo corrente pode ser recolhido(vai direto pa fase permanente),transferido(vai para fase intermediaria) ou eliminado.O arquivo intermediario pode ser recolhido(vai pa fase permanente) e elimando,já o permanente só pode ser guardado permanentemente.
• Vamos tirar a dúvida:
  
  • TRANFERÊNCIA: passagem de documentos do arquivo CORRENTE para o arquivo INTERMEDIÁRIO.
  • RECOLHIMENTO:passagem de documentos do arquivo CORRENTE para o arquivo PERMANENTE.
  • Quando não houver um arquivo intermediário na empresa, o documento passará diretamente do arquivo CORRENTE para o arquivo PERMANENTE.
• Analisemos a alternativa: "Os documentos podem passar diretamente dos arquivos correntes para o arquivo permanente, sem necessidade de armazenamento no arquivo intermediário."
  
  Para acertar a questão é preciso enterder a função do arquivo intermediário. Este apenas é criado em razão da economia de espaço, pessoal, equipamento e tempo. Como seu uso não é tão frequente como no arquivo corrente, não é necessário conservar os documentos na primeira idade. 
  
  Ocorre, porém, que é inviável para algumas instituições criar arquivos de guarda temporária. Estes são mais comuns em empresas de grande porte e, geralmente, em órgãos públicos.
  
  

• Único obrigatório é o arquivo corrente. Onde nele são criados os arquivos.