Questão 56995

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRT - 17ª Região (ES)
• Ano: 2009
• Provas: CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Teoria e Abordagem Arquivística

As preocupações dos arquivistas com a avaliação foram
sentidas, de forma mais forte, no período entre as duas guerras
mundiais, e surgiram em consequência do aumento considerável
da produção de documentos, o que levou as administrações e
os arquivistas a encararem o problema de uma forma mais
determinada.
Fernanda Ribeiro. Novos caminhos da avaliação da informação. In:
Arquivística.Net, Rio de Janeiro, v. 1, n.º 2, jul.-dez./2005 (com adaptações).

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens
subsequentes, acerca da avaliação de documentos

A proposta dos portugueses para a avaliação de documentos não trabalha com a teoria dos valores, mas com a pertinência, a frequência e a densidade da informação.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• No método português a “avaliação terá que incidir forçosamente sobre os sistemas de informação e seus respectivos problemas” e não dependerá da análise subjetiva quanto ao valor secundário dos documentos. A avaliação incide “sobre o fluxo da informação em determinado sistema (semi) fechado, e enfatiza três tipos de indicadores: a pertinência, a densidade e a freqüência. Todos esses tipos de indicadores têm uma ponderação, que serão somadas no final da análise do arquivista com o produtor do documento. A combinação dos resultados analisados levará o arquivista a uma tabela para a tomada de decisão sobre o destino final da informação: se o documento será conservado permanentemente, temporariamente ou será descartado.

   

• QUESTÃO CORRETA

   

  FONTE DA RESPOSTA DA COLEGA MIQUÉIAS VIEIRA.

  fonte: http://docplayer.com.br/5446917-Avaliacao-da-informacao-no-tribunal-de-justica-de-pernambuco-um-estudo-de-caso.html

• GAB.: CERTO

   PERTINÊNCIA: Quando o princípio da pertinência é aplicado, deve-se reclassificar os documentos por assunto, sem levar em conta a origem desses documentos e a sua classificação original.