SóProvas

ID
57001
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As preocupações dos arquivistas com a avaliação foram
sentidas, de forma mais forte, no período entre as duas guerras
mundiais, e surgiram em consequência do aumento considerável
da produção de documentos, o que levou as administrações e
os arquivistas a encararem o problema de uma forma mais
determinada.
Fernanda Ribeiro. Novos caminhos da avaliação da informação. In:
Arquivística.Net, Rio de Janeiro, v. 1, n.º 2, jul.-dez./2005 (com adaptações).

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens
subsequentes, acerca da avaliação de documentos

O principal objetivo da avaliação, independentemente do modelo teórico, é a eliminação dos documentos sem valor.

Alternativas
Comentários
  • Os principais motivos da avaliação é estabelecer o prazo de guarda dos docs, determinando quais serão objetos de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

  • Uma outra questão pode ajudar a responder, vejam:

     Prova(s): CESPE - 2009 - IBRAM-DF - Arquivista

    Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação dos documentos, de acordo com os valores que são atribuídos a eles.

    GABARITO: CERTA.

  • O erro da questão está em dizer que o principal objetivo da avaliação é a eliminação de documentos sem valor. Esse não é o objetivo principal. Aliás, a avaliação possui diversos objetivos:

    "A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro."

    Objetivos:

    √ Redução da massa documental

    √ Agilidade na recuperação dos documentos e das informações

    √ Eficiência administrativa

    √ Melhor conservação dos documentos de guarda permanente

    √ Racionalização da produção e do fluxo de documentos (trâmite)

    √ Liberação de espaço físico

    √ Incremento à pesquisa

    Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf (Como avaliar documentos de arquivo)