Conforme Bellotto:
-as microfilmagens em grande escala para pesquisadores ou instituições estrangeiras só serão executadas quando a documentação diz respeito ao país do solicitante;
-as microfilmagens sistemáticas de séries ou de fundos inteiros só devem ser efetuadas a título excepcional;
-os pedidos em quantidade só serão atendidos se para fins científicos precisos, apreciados pela direção do arquivo;
-os instrumentos de pesquisa não publicados não podem ser microfilmados;
-as operações de microfilmagem de grande envergadura, que requerem trabalho de preparação considerável, só são realizadas na medida das possibilidades técnicas do arquivo. De outro lado, os partidários de uma política liberal partem do princípio de que a microfilmagem é um meio técnico excepcionalmente eficaz para promover a pesquisa científica, para ampliar as possibilidades de acesso às fontes, para difundir os conhecimentos históricos.
Fonte: Livro Arquivos Permanentes