Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2010 - ABIN - Agente Técnico de Inteligência - Área de Administração Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação;
Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, são produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa física ou jurídica.
GABARITO: CERTA.
Os arquivos guardam documentos com finalidades funcionais, em que esses documentos de arquivos são acumulados de forma orgânica e natural, como resultado das atividades desenvolvidas em uma organização, seja ela pública ou privada. Sua função é provar (testemunhar) e seu público principal são os administradores.
As bibliotecas conservam documentos com finalidades educativas e culturais, sendo seus documentos colecionados, e seu público é formado por estudantes, pesquisadores e cidadãos comuns. Sua função é educar, instruir. Logo, uma diferença entre documentos de arquivos e documentos de biblioteca é que, este último é colecionado; aquele, naturalmente acumulado.
Fonte: Ponto dos Concursos; Prof. Mayko Gomes