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Certo.
Tal fato reflete a inexistência de normas gerais que regulem a aplicação das técnicas necessárias às atividades de transferência ou eliminação (tais como: classificação e avaliação de documentos e a elaboração da Tabela de Temporalidade).
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NA Seleção de Documentos
• transferência: envio dos documentos para o arquivo intermediário, acompanhados de listagem, onde aguardarão o cumprimento dos prazos de guarda e a destinação final;
Pág. 11
Fonte: http://migre.me/8inn7
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RESOLUÇÃO Nº 2, DE 18 DE OUTUBRO DE 1995:
"Art. 1º - Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, pelos órgãos e
entidades do Poder Público, deverão estar organizados, avaliados,higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento
descritivo que permita sua identificação e controle."
OBS: Grifo meu.
Link :
Resolução Bons estudos!!
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Lembrando que a passagem dos documentos para a fase intermediária é denominada TRANSFERÊNCIA, enquanto que a passagem da fase intermediária ou da fase primária para a permanente denomina-se RECOLHIMENTO.
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RESPOSTA: CERTA.
A Resolução nº 2 do CONARQ é clara ao afirmar, em seu art. 1º, que os documentos a serem transferidos deverão estar acondicionados, higienizados, classificados, avaliados organizados e acompanhados de instrumento descritivo, que é a Guia de Transferência. Sem este procedimento, fica impossível seguir um programa de gestão de documentos com segurança e recuperar um documento com rapidez.
Fonte: Prof Roselene Candida.
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Segundo o artigo 1º da Resolução nº 2, de 18/05/95, do CONARQ fica estabelecido que " Os acervos documentais a serem TRANSFERIDOS ou RECOLHIDOS às instituições arquivísticas, pelos órgãos e entidades do Poder Público, deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação (registro de transferência) e controle.
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Poxa gente, ao comentar, leia os comentários anteriores para não ficarem repetindo 3 VEZES o mesmo comentário...
E o mais engraçado a crítica (votos) é tão ridícula que 3 comentários dizendo a mesma coisa 2 são regulares e 1 é bom... Vai entender...
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Eu sei que:
Corrente + Intermediário = Transferência
Corrente + Permanente = Recolhimento
Intermediário + Permanente = Recolhimento
A questão eu acertei, porém fiquei um pouco em dúvida em relação a "listagem de transferência", Porventura, essa listagem de transferência é feita através da Tabela de Temporalidade?
Obrigado!
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LISTA OU RELAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA: Instrumento de controle da
entrada de documentos em arquivos intermediários.
http://www.tjrj.jus.br/web/guest/institucional/dir-gerais/dgcon/degea/dicionario-arquivistico
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Fiquei com a mesmo dúvida do Carlos Junior.
A listagem de transferência complementa a tabela de temporalidade?
"Prefiro a angústia da busca à paz da acomodação"
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Já trabalhei em arquivo de diversos órgãos público, o que existe é tramitação no sistema informatizado, ou seja , tramitação gerando uma lista com os números dos documentos, essa lista serve somente pra ter o numero do lote de documentos que estão sendo ...trasnferidos, está lista é arquivada, sendo que usa-se pra consulta os números dos documentos e não os da lista..., mas a lei diz uma coisa, e a pratica é outra... é Brasil e cespe...
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" Lista de Transferência/Termo de Transferência/Ata de Transferência: instrumento de controle da
passagem de documentos do Arquivo Corrente para o Arquivo Intermediário.
DICA DE PROVA: Lista, Ata ou Termo de Eliminação: a eliminação deverá ser registrada em Ata ou Termo de Eliminação
onde constam os seguintes dados: órgão produtor, série documental, datas-limite, quantidade eliminada (em meros lineares),
data da eliminação, assinatura dos responsáveis.”
Fonte: ArquivologiaDescomplicada Para Concursos
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ARQUIVO CORRENTE PRA O ARQUIVO INTERMEDIÁRIO TRANSFERÊNCIA
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TRANSFERÊNCIA: do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
RECOLHIMENTO: do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
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Todos os documentos nascem com valor administrativo. Entretanto, os que também já nascem com valor secundário, ao fim do seu prazo de guarda no arquivo corrente, devem ser RECOLHIDOS diretamente para o arquivo permanente, sem passar pelo arquivo intermediário.
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Arq. Corrente...........Transferido....................Arq. Intermediário......Recolhimento..........Arq. Permanente.
Ou então, o arquivo pode ser recolhido diretamente do arquivo corrente para o arquivo permanente.
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CERTO
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Não pode esquecer que
CORRENTE >>>>>>>>>>>>> INTERMEDIARIO >>>>>>>>>>>>PERMANENTE
>>>>>>>>>>Transferência >>>>>>>>>>>>>>Recolhimento >>>>>>>>>>>