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A primeira atividade na gestão de documentos correntes é o protocolo.
Sabemos que os documentos em fase corrente são aqueles necessários às atividades desenvolvidas na instituição. Dessa forma, as unidades de protocolo executam os procedimentos de recebimento, classificação, registro e movimentação dos documentos
Fonte: Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff
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O protocolo realiza as seguintes atividades:
Recebimento
Registro e Autuação
Classificação
Expedição / Distribuição
Controle / Movimentação
Porquê? Se primeiro recebe e depois registra, nunca antes de receber se registra. Pegadinha que até agora não caiu a ficha
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http://migre.me/8inJ5
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Protocolo – registro - É o registro no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (manual ou informatizado). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado.
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REGISTRO é atividade de protocolo ou de ARQUIVO CORRENTE?
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Sindovaldo,
Entende-se por protocolo o conjunto de operações técnicas que visam controlar o trâmite de documentos dentro de uma instituição. Respondendo a sua pergunta, o registro é uma atividade de protocolo de um arquivo corrente.
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Pela natureza do arquivo corrente, várias das atividades de um arquivo são a ele relacionadas:
1) Protocolo que é a atividade que inclui recebimento e classificação, REGISTRO e movimentação;
2) Expedição;
3) Arquivamento;
4) Empréstimo e Consulta;
5) Destinação.
O protocolo envolve o RECEBIMENTO e a classificação dos documentos, além do REGISTRO e da movimentação.
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Questão correta. O registro dos documentos é realizado no Setor de Protocolo. E, a atividade de protocolo, é típica da Fase Corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
Atividades realizadas na fase corrente - mnemônico (PEACE):
- protocolo
- empréstimo
- arquivamento
- consulta
- expedição
Atividades realizadas no protocolo:
- recebimento
- registro
- autuação
- classificação
- movimentação
- controle da tramitação
obs: se alguém inventar um mnemônico para essas atividades do protocolo agradeço muuito!
Bons estudos :)
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Mnemônico para ajudar aí com as questõse de atividade de protocolo
Dica do professor do ponto.
RE-CLA-RE-MO
Recebimento
Classificação
Registro
Movimentação
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outro mnemônico para o protocolo:
CONtrole da TRAmitação MOvimentação Classificação REcebimento REgistro Autuação
CONTRA MOCRREA
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Que questão estranha!
O registro dos documentos, atividade típica dos arquivos correntes, (até aqui certo) deve ser realizado no momento da criação ou no do recebimento desses documentos. (errado)
Até concordo que pode ser na fase de recebimento, pois estaria dentro da fase utilização, agora falar que pode ser feito na fase de criação, acho estranho, pois estaria na etapa de produção.
Gestão de documentos:
1.Produção;
2.Utilização;
3.Avaliação;
4.Destinação.
Detalhamento das fases de gestão de documentos:
1. Produção: Documentos São criados/ Confeccionados/ Recebidos e São inseridos nos sistemas de controle da instituição.
2. Fase de utilização:
2.1Protocolo: recebimento, classificação, registro e movimentação (expedição e distribuição);
2.2Organização e arquivamento: inspeção; Estudo; Classificação; Codificação, Ordenação e Guarda
2.3 Elaboração de normas de acesso à documentação (busca)
Essa questão está errada!!! Não entendi!!!
Fonte: Ponto
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O registro dos documentos, atividade típica dos arquivos correntes, deve ser realizado no momento da criação ou no do recebimento desses documentos.
Pelo que eu entendi, O REGISTRO NÃO é feito no momento da criação, pois a criação se trata da fase de Produção, nem tampouco no momento do recebimento, pois o recebimento vem antes do registro.
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Concordo com o comentário do Higor. No meu entendimento , questão ERRADA.
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Concordo com o Higor e com o André que a questão é errada.
Mas o que me chamou a atenção foi o "ou" da expressão "no momento da criação ou no do recebimento", pois indica exclusão (um ou outro). Na minha cabeça ocorre a adição em que o mesmo documento é registrado na saída de uma instituição (pelo protocolo) e também registrado no recebimento pela outra instituição (pelo protocolo). Isso estaria correto?
Se alguém puder me ajudar com essa dúvida, que o faça, por favor.
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GRAVEM ESSE MANTRA:
RE SE DI
SE EN AB
RECEBIMENTO
SEPARAÇÃO (público/privado)
DISTRIBUIÇÃO (privado)
SEPARAÇÃO (ostensivo/sigiloso)
ENCAMINHAMENTO (ostensivo)
ABERTURA
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A gestão de documentos possui três fases: Produção, Utilização e Destinação. A produção é o momento em que o documento é elaborado a partir de atividades decorrentes da instituição. Deve-se otimizar a criação de documentos evitando-se a produção daqueles não essenciais, diminuindo o volume a ser manuseado, controlado. Atividades relacionadas: elaboração e gestão de fichas, controle da difusão e documentos, utilização de processadores de palavras. A utilização refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite. Esta fase envolve métodos de controle e relaciona-os às atividades de protocolo. A destinação já corresponde à análise e avaliação, que nada mais é que o estabelecimento de prazos de guarda dos documentos, o que será eliminado, o que irá para o arquivo permanente.
Também não entendi o por quê dessa questão estar correta. Me corrijam se eu estiver equivocada, mas a criação ocorre na fase de Produção, geralmente por um arquivista. O registro é uma fase do Protocolo, que ocorre na Utilização. São momentos distintos! Não há o que se falar em registrar documento no momento da criação, visto que a criação nem é realizada pelo Protocolo...
Olhem essa questão:
Q70995 - A produção, uma das fases básicas da gestão de documentos, engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação dos documentos. Segundo Marilena Leite Paes (Arquivo – Teoria e Prática, 3ª Edição, Editora FGV, 2004, pg.53-54), existem 3 fases da gestão de documentos: produção, utilização e destinação. Ainda segundo a autora, as atividades de protocolo estão inseridas na fase de utilização de documentos e não na fase de produção, como afirma o enunciado. Mas o CESPE não aceitou o recurso da galera e considerou a questão correta.
Fontes: http://www.slideshare.net/falmnascim/resumao-arquivologia, http://pontodosconcursos.com.br/artigos3.asp?prof=212&art=5838&idpag=2, materiais do professor Darlan Eterno.
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No minha apostila da Vestcom vem assim: Recebimento é a etapa que consiste em receber os documentos que entram na instituição ou aqueles que produzidos nos próprios setores do órgão para que sejam formalizados.
Registro é o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (informatizado ou manual). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado.
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Acho mais engraçado o fato da Marilena Paes ser a bíblia de cabeceira dos arquivistas Cespe. Vem uma questão dessas, os alunos bombardeiam com recursos (pertinentes) e o Cespinho chateado não aceita.
Comentários à parte, o elemento de conjunção "ou" destruiu toda questão e a reputação da banca.
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Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - ANS - Técnico Administrativo Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.
GABARITO: CERTA.
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CERTO
O Cespe tem entendido que o registro antecede a classificação, o que pode parecer estranho. Ou seja, o clássico ReClaReMo não serve mais
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Mneumônico para fases do protocolo:
É só lembrar dos conselhos de classe: CRA e CRM
*classificação
*registro
*autuação
*controle da tramitação
*recebimento
*movimentação
NÃO ESTÁ NA ORDEM CERTA. É SÓ PRA LEMBRAR AS INICIAIS.
ORDEM CERTA:
1º recebimento
2º registro
3º autuação
4º classificação
5º movimentação (expedição e distribuição)
6º Controle da Tramitação.
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CERTO