Questão 598837

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Técnico - Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

A existência de pastas separadas de ofícios, memorandos, relatórios, projetos indica a utilização do método decimal de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Questão errada.
  
  Nesse caso, a classificação é feita quanto à espécie do documento. 
  
  
  A classificação decimal consta de uma tabela de assuntos, denominada código de assuntos e de um índice que permite sua rápida localização. Tal classificação distirbui os assuntos em nove classes. A décima classe é reservada para os assuntos de caráter muito genérico,que não devem ser incluídos em nenhuma das outras nove classes, já estabelecidas.Cada classe, por sua vez, está subdividida em subclasses e uma décima para generalidades eassim sucessivamente, recebendo as denominações: divisões, grupos , subgrupos, etc...
  (continuação da explicação no site: http://terminologiaarquivistica.blogspot.com/2011/04/metodo-decimal.html )
• 
  As nove classes citadas pelo colega
  CLASSES

  0 - Obras gerais

  1 - Filosofia

  2 - Religião

  3 - Ciências Sociais

  4 - Filologia

  5 - Ciências Puras

  6 - Ciências Aplicadas

  7 - Belas Artes

  8 - Literatura 

  
  
  
• Método por assunto ==> IDEOGRÁFICO ==> NUMÉRICO ==> DECIMAL
  
  
• Método Ideográfico (Por Assunto)
  
  •  Alfabético (Dicionário e Enciclopédico)
  • Númerico (Decimal e Dúplex)
  Exemplo do método decimal retirado do livro Arquivologia Facilitada :
  020 - Pessoal
  022- Aperfeiçoamento e treinamento
  022.1 - Cursos
  022.12 - Promovidos por outras instituições
  022.121 - No Brasil
  022.122 - No exterior.
  
  Bons estudos.
  
• RESPOSTA: ERRADA.
  
  
  Método decimal ou Método Dewey: este método de codificação foi criado por Melvil Dewey no século XIX. Para ser mais exata, em 1876. E ele é utilizado com muita frequência em sistemas padronizados de classificação em bibliotecas. A área arquivística começou a adotar tal codificação com muita frequência na   Administração Pública há uns trinta anos.
  
  As dez primeiras divisões são chamadas de classes:
  

  0 Obras gerais

  1 Filosofia

  2 Religião

  3 Ciências Sociais

  4 Filologia

  5 Ciências Puras

  6 Ciências Aplicadas

  7 Belas-Artes

  8 Literatura

  9 História e Geografia
  
  

  Podemos subdividir a classe 6 em dez grupos:

  600 Ciências aplicadas

  610 Medicina
  

  620 Engenharia

  630 Agricultura

  (...)
  
  

  E cada uma das subclasses de forma sucessiva. A vantagem do método de Dewey é a subdivisão ilimitada dos níveis que podem ser estabelecidos pelo arquivista e a reunião dos assuntos em comum em grupos, o que facilita a compreensão do plano. O método não é bem sucedido nos casos em que devem ser implantados vários níveis, pois podem existir em uma subclasse treze grupos, de acordo com as atividades do órgão. Como o arquivista deve resolver neste caso, se os grupos só podem ser divididos em dez?
• o método utilizado é o UNITERMO.
• A questão se refere à Classificação de Documentos quanto à espécie, e não ao método de arquivamento Ideográfico - Numérico - Decimal. Veja:
  
  CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
  Quanto à ESPÉCIE – Modelo ou forma mais adequada ao documento. (Ex: Ofício, boletim, memorando)
  
  MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO - MÉTODOS BÁSICOS:
  Ideográfico - Numérico - Decimal: Expansão limitada a 10 classes; As subdivisões são representadas por “pontos”.
• Resposta errada
  
  Pois oficios,memorandos,relatórios e projetos são documentos de espécies diferentes.

• questãozinha feia!!!!!

  
  

• Tem horas que temos que analizar muito a questão com redundancia , mas faz parte fazer o quê ja que estamos estudando pra passar , temos que nos deparar com muitos erros e acertos

• Direto ao Ponto!

  A existência de pastas separadas de ofícios, memorandos, relatórios, projetos indica a utilização do método decimal (são ESPÉCIES) de classificação.

  Justificativa: nesse caso, está sendo usado a ESPÉICIE como meio de Classificação!

  GABARITO: ERRADO