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Exatamente a microfilmagem traz reduçao de espaço e além disso segurança e maior durabilidade das informaçoes
Lembrando que os documentos com valor de guarda permanente NÃO poderão ser eliminados apos a microfilmagem.
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Elevado custo????!!!!!!!!! PELO Q EU SAIBA É BAIXO CUSTO, NÃO?
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Fabiana, é ALTO CUSTO mesmo. Os documentos microfilmados tem valor legal, porém carregam a necessidade de um grande investimento financeiro, pois o maquinário para conversão papel/microfilme e os próprios rolos de microfilme tem um preço bem elevado. Por exemplo, um extrato bancário é gratuito dependendo da conta, mas os extratos muito antigos são microfilmados e para eu ter uma cópia deles teria que pagar 4 reais por cada, daí pra ver como é caro. Por fim, os documentos digitalizados sim, ESTES SÃO BEM BARATOS, porém enfrenta problemas no quesito valor legal.
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Caraca! O livro pelo qual estudei diz que os defensores da microfilmagem, apontam razões para fazê-la, entre elas: o baixo custo.
Que merda!
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Microfilmagem:
Os objetivos da microfilmagem de documentos são, em geral, dois:
a) reduzir o seu volume;
b) garantir a sua durabilidade.
Qualquer determinação para microfilmar documentos deve ser baseada nos seguintes princípios:
- os documentos devem apresentar valor que justifique o custo dessa operação;
- o processo de microfilmagem é de alto custo, devendo-se, por isso, sopesar esse custo contra o da preservação dos documentos na forma original;
- e os documentos a serem microfilmados devem ter características físicas que se prestem à filmagem.
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As desvantagens são o alto custo do processo e a dificuldade de comparar uma imagem microfilmada a outra.
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....aliás, essa uma das desvantagens da microfilmagem: o alto custo de produção.
ERRADO
Bons estudos!
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o CESPE que me desculpe, mas o custo não é alto de forma alguma. Poderia até ser há alguns anos, mas hoje em dia e mesmo quando da elaboração desta questão, isso já era um procedimento simples e barato.
O CESPE tá utilizando doutrinadores do tempo do epa e anda esquecendo de atualizar seus conhecimentos... quando lhe convém!
Pra mim, questão errada pelo uso da expressão "alto custo".
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Colegas, desculpem se estou falando besteira, mas li em algum lugar que os documentos originais que foram microfilmados não podem ser eliminados. Se isso procede, como haverá economia de espaço, já que não seria uma substituição dos originais pelos documentos microfilmados, mas sim a manutenção de ambos?
Grato.
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Quando se fala em microfilmagem é preciso ter em mente que há dois tipos:
1. Microfilmagem de substituição: aplicada para os documentos de arquivos corrente e intermediário. Permite considerável redução do espaço físico necessário e os documentos microfilmados terão o mesmo valor legal dos seus originais, os quais poderão ser eliminados.
2. Microfilmagem de preservação: aplicada na fase permanente. Tem como objetivo evitar o desgaste que o documento original sofreria caso fosse consultado diversas vezes. Assim, conserva-se o original em condições ideais (geralmente 20 ºC e 40% de umidade relativa do ar) e o microfilme é utilizado para consultas.
E sim, o custo que envolve todo o processo de microfilmagem é alto, sobretudo em relação à digitalização. Todavia, a relação custo x benefício pode ser bastante interessante. Interessante observar que os documentos digitalizados não podem ter os seus originais eliminados, como ocorre com os microfilmados, devido a nossa legislação que, como a história nos mostra, demanda muito mais tempo para se atualizar.
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Microfilmagem
Vantagens -> Validade Legal, economia de espaço, durabilidade do acervo, redução de volume de papel, preservação dos docs originais, complementação de acervos.
Desvantagens -> alto custo, é difícil a comparação entre imagens, em um mesmo microfilme
CERTO
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1.
MICROFILMAGEM
Microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme,
de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em
diferentes graus de redução. (Decreto nº 1.799/1996).
O microfilme reduz os espaços em aproximadamente 98%, em
relação ao documento original.
Vantagens:
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Validade legal (confere ao microfilme o mesmo
valor do documento original);
·
Economia de espaço;
·
Redução do
volume de papéis e documentos;
·
Segurança na conservação dos documentos vitais da
empresa;
·
Facilidade de consulta a documentos arquivados;
·
Durabilidade do suporte;
·
Complementação de acervos;
·
Reprodução fiel e exata do documento
microfilmado;
·
Preservação dos documentos originais;
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Favorece o sigilo documental.
Desvantagens:
·
Alto custo;
·
É difícil a comparação entre imagens, em um
mesmo microfilme.
Valentini, Renato
Arquivologia para concursos / Renato Valentini. – [4. ed.]
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Caí no elevado custo de produção. Bola pra frente!
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é incorreto pensar que se microfilma para eliminar e abrir espaço físico, pois os documentos físicos só serão eliminados quando cumprirem seus prazos na tabela de temporalidade e se tiverem a eliminação como destinação final, então não adianta nada microfilmar para ganhar espaço.
O que pode ser feito é microfilmar, mover os documentos para um local cujo custo de armazenamento é menor e, manter nas sedes institucionais o microfilme.
Resposta: certa
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CERTO
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CERTO
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De acordo com Marilena, a microfilmagem possui alto custo sim. E não é só apenas por causa do maquinário, mas também pelos filmes, manutenção do sistema micrográfico e recursos humanos necessários ao preparo da documentação para microfilmar.
Para quem tiver interesse, só dar uma lidinha no livro Arquivo: teoria e prática, págs 155-157.
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"redução de espaço". Ora, se a microfilmagem não implica eliminação dos documentos, como haverá redução do espaço?
Há é maior ocupação de espaço, haja vista as fichas de microfilmagens. Os documentos originais não sendo eliminados logo em seguida. E tem questão abordando isso!!