Questão 617194

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE / CEBRASPE - 2011 - EBC - Analista - Acervo e Pesquisa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

No que se refere à aplicação e às características das espécies
documentais, julgue os itens a seguir.

O memorando, utilizado tanto em instituições públicas quanto em instituições privadas, é um meio de comunicação interna que, em algumas situações, também pode ser utilizado para comunicação externa.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Memorando:
  
  O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.
  
  MANUAL DE REDAÇÃO OFICIAL
  
  O memorando, utilizado tanto em instituições públicas quanto em instituições privadas, é um meio de comunicação interna que, em algumas situações, também pode ser utilizado para comunicação externa.
  
  Em comunicação externa usa-se o Ofício

• É uma espécie de documentos.

• De acordo com Bellotto, memorando é forma de correspondência interna, objetiva e simples , para assuntos rotineiros entre chefias de unidades de um mesmo órgão. O memorando não trata de assuntos de ordem pessoal nem cria, altera ou suprime direitos e obrigações. A denominação memorando, em alguns meios administrativos, esta sendo substituída pela denominação correspondência interna.
  Fonte: Bellotto, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. Editora FGV, 2005. Pág. 98
• Não compreendo o erro do ítem...???
• Alcimar Junior,
  a meu ver, há dois erros na questão. O primeiro erro está em dizer que o memorando pode ser utilizando em instituições particulares, quando se trata de uma modalidade de comunicação própria do serviço público. O segundo erro está em afirmar que ele poderá ser utilizado para comunicações externas, quando o seu caráter é, na verdade, eminentemente interno. Quando um setor do órgão público quer se comunicar com outro setor, solicitando um processo, por exemplo, isso se dá através de um memorando. Porém, quando a comunicação é externa, solicitando de um particular algum documento para compor um processo, por exemplo, ela é realizada através de um ofício. 
  
  
• O memorando não pode ser utilizado em comunicações externas. Para esta função, temos o ofício.

• MEN MORANDO DENTRO 

  OFICIO FORA