Questão 61828

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: INSS
• Ano: 2008
• Provas: CESPE - 2008 - INSS - Analista do Seguro Social - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

A respeito de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens a seguir.

O formato dado a um documento de arquivo é o fator que determina o uso e o destino de armazenamento futuro desse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

•  O que determina o destino de armazenamento futuro de um documento é a atividade de avaliação:
  "O processo de avaliação dos documentos do arquivo tem por objectivo a determinação do seu valor arquivístico, com vista à fixação do seu destino final: conservação permanente ou eliminação."
  Fonte: http://dgarq.gov.pt/servicos/parecer-sobre-avaliacao-de-documentos/

   

• Errado
  
  O formato (GÊNERO) dado a um documento de arquivo é o fator que determina o uso e o destino de armazenamento futuro desse documento.
• Formato e gênero são coisas diferentes.
• O que determina o uso e o destino de armazenamento futuro de um documento é a finalidade para a qual ele foi criado, bem como o uso. 
• Formato tem a ver com a apresenteção física do documento:
  
  -Livro: utiliza capa para prender as folhas;
  - Caderno: utiliza espiral para prender as folhas.

• Gab.: E
  

  O formato de um documento está ligado ao programa de computador  que esse documento está inserido. Ex: pdf etc.
  O fator determinante para uso e destino está ligado ao valor do documento: primário, primário descendente e secundário.

  Prof.: Ana Dias
  

• "A forma/função pela qual o documento é criado é que determina seu uso e seu destino de armazenamento futuro." Arquivos Permanentes: Tratamento documental_Bellotto pg. 36

• : o formato determina o armazenamento físico do documento, pois é diferente armazenar um livro e um caderno, por exemplo. Entretanto, a questão não está falando desse tipo de armazenamento.

  O examinador está dizendo que o formato de um documento vai determinar por quanto tempo ele deve permanecer nos arquivos correntes e intermediários e, após isso, ser eliminado ou guardado permanentemente. Isso não é verdade porque quem determina o uso e a destinação é a própria função do documento.

  Resposta: errada