Questão 61867

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: INSS
• Ano: 2008
• Provas: CESPE - 2008 - INSS - Analista do Seguro Social - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A informação governamental é um dos principais
componentes dos dispositivos de mediação no jogo democrático
que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,
que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial
intrínseco a todas as suas ações e objeto de políticas públicas
específicas.
José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a
construção de governo eletrônico na administração pública federal
do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptações).

Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da
informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos
governamentais, julgue os itens de 85 a 101.

Um dos objetivos da gestão de documentos é a definição criteriosa da parcela de documentos que constituirá o patrimônio arquivístico de um país.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Definição de DOC com caracter informativo e probatório que farão parte dos arquivos permanentes, para comprovação, consulta, neste caso, do patrimônio arquivístico de um país.

  CERTO

• Segundo José Maria Jardim, em "O conceito e a prática de gestão de documentos":

  "A gestão de documentos veio contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos:

  - ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente;

  - ao garantir que menor número de documentos inúteis e transitórios fossem reunidos a documentos de valor permanente;

  - ao garantir a melhor organização desses documentos, caso atingissem a fase permanente;

  - ao inibir a eliminação de documentos de valor permanente;

  - ao garantir a definição de forma criteriosa da parcela de documentos que constituíssem o patrimônio arquivístico de um país, ou seja, de 2 a 5% da massa documental produzida, segundo a Unesco".

  Fonte: https://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/02/O-Conceito-e-a-Pratica-de-Gestao-de-Documentos.pdf (pág 2)

•  Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Lei dos arquivos(8159). A gestão doc. trata-se prioritariamente das DUAS PRIMEIRAS FASES...