Questão 61888

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: INSS
• Ano: 2008
• Provas: CESPE - 2008 - INSS - Analista do Seguro Social - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de
documentos, julgue os itens a seguir.

Os documentos podem passar pelas três idades documentais, mas, obrigatoriamente, apenas pelos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• o arquivo passa obrigatoriamente pela fase corrente,pois é nessa que é criado.Porém pode nesta já ter 3 destinações,recolhimento como permanente(nem passando pela fase intermediária),transferência para intermediária e eliminação,diretamente não passando por mais nenhuma outra fase.
• A fase corrente é aquela em que o documento é produzido, ou seja, não tem como não passar por ela. Daqui se origina o documento, no entanto, ele pode ser eliminado nesta mesma fase sem que passe pelas demais.
  
  A fase intermediária não é obrigatória, sendo que alguns documentos podem ser ELIMINADOS ou RECOLHIDOS para a fase PERMANENTE.

• Correto. É nesta fase que os documentos são produzidos.

• Resolução: as 3 idades (corrente, intermediária e permanente) não são obrigatórias. O documento pode nascer e no mesmo dia e ser eliminado, ou seja, foi produzido (primeira idade ou corrente), mas foi descartado. Nem foi para a fase intermediária (segunda idade). De forma similar, um documento pode migrar da primeira idade diretamente para a terceira fase (permanente). O que não muda, é que é impossível um documento não passar pela primeira idade (fase corrente).

  Resposta: certa

• O Arquivo poderia começar pela fase PERMANENTE, essa banca é boa mesmo, rsrsr

• CORRETO!

  corrente é obrigatório, as outras podem ser que sim ou não, uma vez que o arquivo pode ser eliminado já na fase CORRENTE