Questão 61891

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: INSS
• Ano: 2008
• Provas: CESPE - 2008 - INSS - Analista do Seguro Social - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Transferência / Recolhimento

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de
documentos, julgue os itens a seguir.

Os documentos pertencentes ao arquivo intermediário devem ser recolhidos ao arquivo permanente no momento em que desaparecer o valor secundário desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Os arquivos intermediários possuem valor primário. Os arquivos permanentes possuem valor secundário.
• Os documento do arquivo permanente são aqueles que refletem a origem e os fatos históricos da instituição produtora. Esses arquivos históricos são criados originalmente com finalidade administrativa, tendo valor primário.Eventualmente são classificados após sua utilização como sendo de valor secundário.
• Quando os documentos estao no "arquivo" intermediario, estao providos de valor administrativos, ou seja, valor primario, aguardando ser recolhidos ou descartados, aguardando assim aparecer seu valor secundario para entao ser recolhido ao arquivo propriamente dito " os permanente". Se eles nao tiverem valor secundario, eles deverao ser descartados, uma vez, que nao se justifica o recolhimento se faltar a eles o valor secundario.

• Como já foi dito os arquivos  que possuem valor secundário são os arquivos permanentes, o arquivo intermediário possui valor primário, vejam em outra questão:

  Prova: CESPE - 2009 - ANAC - Técnico Administrativo

  Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Arquivos Temporários ou Intermediários; Arquivos Correntes; 

  O arquivo intermediário, assim como o arquivo corrente, é constituído de documentos de valor primário.

  GABARITO: CERTA.

• O que desaparece é o seu valor primário.

• Teoria das três idades: Corrente(Valor primário) -> Intermediário(Valor primário) -> Permanente(Valor secundário).

  Olhando o conceito acima, nota-se que é no momento em que desaparecer o valor primário.