-
Certo.
Dicionário de termos arquivisticos:
tipo documental ou tipologia
Divisão de espécie documental espécie documental que reúne documentos documentos por suas características comuns no
que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. São exem-plos de tipos documentais cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem núme-ro, decretos-leis, decretos legislativos, daguerreótipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras
-
Aula do ponto dos concursos:
Quanto à Espécie/Tipologia Documental: os documentos são classificados de acordo com seu aspecto formal (aparência que assume de acordo com as informações) e sua função (o objetivo para o qual o documento foi produzido).
Como exemplo, temos o Contrato.
O contrato apresenta as informações de forma que se possa identificá-lo como contrato: possui identificação das partes, do objeto, das condições, cláusulas, etc.. O contrato então é uma espécie documental (considerando o aspecto formal).
Para saber a tipologia documental, ou simplesmente tipo, acrescentamos a função. No caso do contrato, acrescentamos, por exemplo, aluguel de imóvel. Então a função do contrato é realizar um acordo de aluguel de imóvel.
-
Tipo: configuração que assume a espécie documental (edital, memorando, ofício...) de acordo com a atividade que o gerou.
Espécie: Caderno / Tipo: Caderno de Protocolo, Caderno de Registro, Caderno de Registro de pesquisa
Espécie: Edital / Tipo: Edital de abertura de edital