Questão 619312

• Banca: TJ-SC
• Órgão: TJ-SC
• Ano: 2011
• Provas: TJ-SC - 2011 - TJ-SC - Analista Administrativo
• Disciplina: Administração Geral
• Assuntos: Organizações, Sistemas e Métodos

Formulário é o instrumento de base que recebe uma informação para seu armazenamento, recuperação, leitura e interpretação. Dentre os objetivos do formulário podemos afirmar:

I - Proporcionar um fluxo de informações racional, adequado e dinâmico.

II - Uniformizar procedimentos de registro e manutenção de informações.

III - Estabelecer padrões para o relacionamento entre os dados existentes e as formas alternativas de sintetização ou consolidação das informações disponíveis.

IV - Minimizar o nível de repetição das informações.

V - Facilitar a execução de controles sobre as operações das áreas e da empresa como um todo.

Assinale a alternativa correta.

• A. As proposições II e III estão corretas.
• B. As proposições I, III e V estão corretas.
• C. As proposições II,III e V estão corretas.
• D. As proposições I, II e V estão corretas.
• E. Todas as proposições estão corretas.

Gabarito: E

Comentários

• Segundo Chiavenato, formulário é um documento pré-impresso que transporta informações específicas de uma pessoa para outra ou de uma unidade para outra. O formulário é um papel ou mensagem eletrônica que porta dados e informações devidamente especificadas e faz parte integrante do método de trabalho. Assim, é um meio de informação que nunca deve ser entendido como um fim em si mesmo.
  
  No formulário, os dados e informações são preenchidos em campos previamente separados, com as devidas instruções para seu uso correto, evitando distorções ou esquecimentos e dispensando a colocação de dados e informações dispensáveis ou supérfluos. Assim, o formulário baliza e sinaliza como a pessoa deve preenchê-lo a fim de que a informação de precisa e confiável.
  
  
  São objetivos da utilização de formulários
  
  • Racionalizar o tempo de trabalho de quem o preenche e de quem o recebe
  • Racionalizar o tempo e trabalho de quem processa a informação e de quem o arquiva
  • Prover a empresa de um esquema adequado de transmissão, recepção, armazenamento e processamento da informação.
  
  São funções do formulário
  • Transmitir informações de maneira lógica e racional
  • Facilitar o processamento das informações
  • Inteligar pessoas ou órgãos, servindo como meio de coordenação
  
  Fonte - Chiavenato - Iniciação a Sistemas, Organização e Métodos
  
  Bons estudos.
• Letra (E). A explicação acima está ótima.
• Formulários? Ainda existe? Questão bem chula.