SóProvas

ID
619984
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere à aplicação e às características das espécies documentais, julgue os itens a seguir.

O memorando, utilizado tanto em instituições públicas quanto em instituições privadas, é um meio de comunicação interna que, em algumas situações, também pode ser utilizado para comunicação externa.

Alternativas
Comentários

  • Memorando:

    Definição e Finalidade

    O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

    Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.

    Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando.

    Forma e Estrutura

    Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.

    Exemplos:

    Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração

    Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos

    Fonte:PCI

  • "Memorando - forma de correspondencia interna, objetiva e simples, para assuntos rotineiros entre chefias da unidade de um mesmo orgão. O memorando não trata de assunto de ordem pessoal nem cria, altera ou suprime direitos e obrigações. O memorando em alguns meios administrativos estão sendo substituidos por correspondência interna"

    Arquivos Permanentes - Belloto, Heloisa Liberalli, FVG pag. 98

  • Deixando de lado o respectivo conhecimento científico. Se há um instrumento responsável pela comunicação interna, que é o memorando. E outro para comunicação externa, que podemos exemplificar o ofício, grosso modo. Não há que se falar, como foi o caso da questão, em exceções quanto ao uso do memorando para comunicações externas, haja vista ser essa função exercida, nesse exemplo, pelo ofício.......

    Espero que tenha convergido para o acerto.......

  • Ofício é para a comunicação externa

  • Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo:

    MEMORANDO: forma de correspondência interna, objetiva e simples, para assuntos rotineiros, entre chefias de unidades de um mesmo órgão. O memorando não trata de assuntos de ordem pessoal e tampouco cria, altera ou suprime direitos e obrigações. A denominação memorando, em alguns meios administrativos, está sendo substituída por correspondência interna

    Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (pág 74)