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O QUE É UM SIGAD?
oqehsigad.pdf
www.ufjf.br/siarqsis
16/04/2009
Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD - é um software que foi "...
desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos." Um
SIGAD pode ser composto por software único ou vários softwares integrados, adquiridos ou
encomendados. Entretanto, seu sucesso dependerá da implantação prévia de um programa de Gestão
Arquivística de Documentos.
ABRANGÊNCIA DE UM SIGAD
• documentos arquivísticos convencionais (analógicos),
• documentos arquivísticos digitais (convencionais ou dinâmicos, inclusive bancos de dados e
páginas web).
AÇÕES BÁSICAS DE UM SIGAD
• o registro das referências dos documentos convencionais, podendo incluir imagens digitalizadas,
• a captura, armazenamento e promoção do acesso aos documentos digitais.
ALGUMAS CARACTERÍSTICAS ARQUIVÍSTICAS IMPORTANTES DE UM SIGAD
• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos
arquivísticos e de todos os componentes digitais do documento arquivístico, como,por exemplo,
um relatório com os anexos em diferentes arquivos;
• integração entre documentos digitais e não digitais;
• gestão dos documentos a partir do plano de classificação;
• avaliação dos documentos e aplicação da tabela de temporalidade e destinação para
recolhimento e preservação dos que tenham valor permanente;
• exportação dos documentos para transferência e recolhimento;
• armazenamento seguro para garantir a autenticidade dos documentos;
• instrumentos para gestão de estratégias de preservação dos documentos;
• Implementação de metadados * para descrever os contextos documentais:[a] jurícoadministrativo; [b] de proveniência; [c] de procedimentos; [d] documental; [e] tecnológico.
FONTE: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVO
Os requisitos para aplicação de um SIGAD podem ser:
Obrigatórios (O): representados pela expressão "tem que"
Altamente desejáveis (AD): representados pela expressão "deve"
Facultativos (F): representados pela expressão "pode"
O requisito que a questão fala é realmente um requisito obrigatório que fica na parte de "Classificação e metadados das unidades de arquivamento" mais especificamente no ítem 1.2.4.
"Um SIGAD tem que permitir a associação de metadados às unidades de arquivamento e deve restringir a inclusão e alteração desses metadados a usuários autorizados."
Fonte: e-Arq Brasil - página 42.