Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD
• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de
documentos arquivísticos;
• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes
digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;3
• gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a
relação orgânica entre os documentos;
• implementação de metadados associados aos documentos para descrever
os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de
proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);
• integração entre documentos digitais e convencionais;
• foco na manutenção da autenticidade dos documentos;
• avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação
daqueles considerados de valor permanente;
• aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;
• transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função
de exportação;
• gestão de preservação dos documentos.
Fonte: e-ARQ Brasil (CONARQ)
Errado !
Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD
• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;
• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;
• gestão dos documentos a partir doplano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;
• implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);
GABARITO: ERRADO
REQUISITOS ARQUIVÍSTICOS QUE CARACTERIZAM UM SIGAD
Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;
R ecuperação
I ndexação
C aptura
A rmazenamento
Captura, Armazenamento, Indexação e Recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa(*);
(*) Um documento arquivístico digital pode ser constituído por vários componentes digitais, como, por exemplo, um relatório acompanhado de planilhas, fotografias ou plantas, armazenados em diversos arquivos digitais.
Além disso, há que se considerar a relação orgânica dos documentos arquivísticos.
Gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;
Implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);
Integração entre documentos digitais e convencionais;
Autenticidade: Qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.
Avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;
Aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;
Transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;
Gestão de preservação dos documentos.
GED X SIGAD
Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD o faz a partir de uma concepção orgânica, ou seja, os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos;
RESUMO DA AULA DO GRAN CURSOS - PROF ÉLVIS MIRANDA.