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Classificação dos Documentos:
Espécie (é o nome que o documento recebe. Ex: ofício, memorando, ata...)
Gênero (textuais, iconográficos, sonoros, informaticos...)
Forma (relaciona-se com o estário de preparação do documento. Ex: Original e Cópia)
Formato (é o aspecto físico do documento. Ex: ficha, livro, caderno...)
Tipologia Documental (Forma + Função. Ex: Certidão de Nascimento...)
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Alternatiba B
Suporte - Material sobre o qual as informações são registradas.
EX.: Fita magnética, filme de nitrato, papel.
Forma - Estágio de preparação e de transmissão de documentos.
Ex.: Original, cópia, minuta, rascunho.
Formato - Configuração física de um suporte, de acordo com natureza e o modo como foi confeccionado.
Ex.: Caderno, cartaz, dispositivo, folha, livro, mapa, planta rolo de filme.
Gênero - Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
Ex.: Documentação audiovisual, documentação fonográfica, documentação iconográfica, documentação textual.
Espécie - Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Ex.: Boletim, certidão, declaração, relatório.
Tipo - Configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
Boletim de ocorrência, boletim de freqüência e rendimento escolar, certidão de nascimento, certidão de óbito, declaração de bens, declaração de imposto de renda, relatório de atividades, relatório de fiscalização.
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Gênero (característica)
- Podem ser: escritos ou textuais, cartográficos (mapas e plantas), iconográficos (fotografias, desenhos, gravuras), filmográficos (filmes e fitas videomagnéticas), sonoros (discos e fitas audiomagnéticas), micrográficos (rolo, microficha, jaqueta), informáticos (disquetes, HD, CD-ROM).
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não entendi o que é o SISTEMA DE SIGNOS. alguém pode me esclarecer?
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Bruno,
sistema de signos, é um conjunto de letras ou símbolos utilizados para a comunicação. Econtrei um trecho de um estudo na net (Faculdade de São Paulo) espero que te ajude:
"Os Signos modelados pelo meio Para que exista comunicação, é necessário que o indivíduo conheça todo um sistema de símbolos inerentes a determinada realidade e que haja um conhecimento amplo e avançado das palavras. Na falta desta realidade conceituada comum (cultura), a comunicação torna-se muito limitada. O signo é considerado um representante das coisas, isto é, da realidade. Para F. Saussure os signos existem entre o falante e o ouvinte, ligando um significado a um significante"
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está em desacordo com a definição do dicionário brasileiro de terminologia arquivística:
gênero documental
Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e formato, que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso(1), como documentos audiovisuais, documentos audiovisuais documentos bibliográficos,documentos cartográficos, documentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos iconográficos, documentos micrográficos, documentos textuais.
a definição de tipo estaria de acordo com esta mesma fonte consultada:
tipo documental
Divisão de espécie documental espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no
que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro [grifos meus]
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Pessoal, a questão está corretíssima.
O sistema de signos nada mais é do que a forma com que a informação está sendo registrada/comunicada nos documentos. Existem diversas formas de se fazer isso: textualmente, iconograficamente, utilizando métodos audiovisuais, etc. Isso nada mais é do que definir o gênero documetal da informação analisada.
As duas definições dadas pela colega Vanessa estão corretas mas para resolver a questão o examinador exigiu uma interpretação subjetiva do que vem a ser gênero documental bem como da forma como se estabelece o gênero documental. ;)
Espero ter ajudado.
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GABARITO: B
Classificação quanto ao gênero:
Gênero documental: Aspecto documental relacionado ao conjunto de signos ou símbolos utilizados para registrar a informação
Escritos ou Textuais – são aqueles que contêm texto;
Iconográficos – documentos que apresentam imagens estáticas;
Cartográficos – documentos que contenham uma imagem reduzida representando uma área maior;
Micrográficos – documentos resultantes do processo de microfilmagem;
Sonoros – documentos que contenham som;
Filmográficos – documentos que contêm imagens em movimento;
Informáticos – documentos em meio digital.