Questão 640357

• Banca: FCC
• Órgão: TRT - 11ª Região (AM e RR)
• Ano: 2012
• Provas: FCC - 2012 - TRT - 11ª Região (AM e RR) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

O instrumento que, uma vez aprovado pela autoridade competente, determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suportes de documentos de arquivo é

• A. o plano de destinação.
• B. a tabela de temporalidade.
• C. o plano de classificação.
• D. a planilha de avaliação.
• E. a lista de eliminação.

Gabarito: B

Comentários

• Alternativa B.
  
  Tabela de temporalidade - Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.
  
  ;)
• - TABELA DE TEMPORALIDADE:
  - PESQUISA ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO DA ENTIDADE
  - Dentro da Tabela de Temporalidade existe o PRAZO DE RETENÇÃO
  - Uma vez aprovado pela autoridade competente, determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suportes de documentos.
• LETRA B - TABELA DE TEMPORALIDADE
  
  Tabela de Temporalidade: È o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão, sendo elaborada após análise da documentação e aprovada pela autoridade competente.
  A tabela determina o prazo de guarda dos documentos no arquivo corrente, sua transferência ao arquivo intermediário, os critérios para a microfilmagem, a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.  

• Completando a informação da amiga Ana, que relatou a definição do livro de Marilene Leite Paes, a tabela será avaliada por uma comissão permanente de avaliação de documentos ou comissão de análise de documentos e será aprovada por autoridade competente do órgão para que possa ser aplicada na instituição.