Questão 64876

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TJ-DFT
• Ano: 2008
• Provas: CESPE - 2008 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Records management e pré-archivage consagraram-se
como dois fenômenos marcantes da época do pós-guerra,
valorizando aspectos fundamentais dos arquivos - até então
pouco considerados pelo modelo historicista surgido com a
Revolução Francesa.
Armando Malheiro Silva et al. In: Arquivística. Teoria e prática de uma
ciência da informação. Porto: Afrontamento, 1999, p. 135 (com adaptações).

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os
itens que se seguem.

A preservação da memória institucional e o apoio à administração são os dois objetivos principais da gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• "GESTÃO DE DOCUMENTOSConjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.A gestão de documentos é operacionalizada através do planejamento,da organização, do controle, da coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de racionalizar e simplificar o ciclo documental.OBJETIVOS DA GESTÃO DE DOCUMENTOS-Assegurar, de forma eficiente, a produção, administração,manutenção e destinação de documentos.-Garantir que a informação institucional esteja disponível quando e onde seja necessária à instituição e aos cidadãos.-Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica.-Assegurar o uso adequado da micrográfica, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação.-Contribuir para o acesso e preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico.:)

• QUESTÃO CORRETA

  Porque uma instituição guardaria seus documentos?
  

  Valor secundário ou informativo - logo a Gestão ( produção, uso, destinação)  ficou completa.