Espécie Documental - Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por suas características comuns de estruturação da informação. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório.
Gênero Documental - Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente
o suporte e a forma de registro da informação, como documento audiovisual, documento bibliográfico, documento cartográfico, documento cinematográfico, documento iconográfico, documento eletrônico, documento micrográfico, documento textual.
Dicionário Arquivístico
Só dissecando a questão com alguns exemplos das definições:
Os gêneros documentais (textual, iconográfico, cartográfico) agrupam espécies (ata, termo, convênio) documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte (papel) e o formato (livro), como, por exemplo, os documentos audiovisuais (gênero).