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Classificação dos documentos
Gênero
Espécie/Tipologia Documental
Forma
Formato
Natureza do Assunto
letra e) Gênero: Escritos ou textuais, icnográficos, Sonoros, Filmográficos, informáticos ou digitais, cartográficos e micrográficos.
letra a) suportes físicos: material onde as informações são registradas. Ex: papel, filme, fita magnética, disquete. Parte visível e manipulável do documento.
CORRETA letra c) espécies documentais: DENOMINAÇÃO QUE SE DÁ AO ASPECTO FORMAL DE UM DOCUMENTO.
EX: OFÍCIO,CERTIDÃO, CONTRATO, RELATÓRIO, ATESTADO, PROPOSTA, PROJETO, E OUTROS TANTOS.
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- Espécie Documental: É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas. Ex.: Memorando, Ofício, Processo, Relatório, Guia, Requisição.
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Espécie é, por exemplo, uma declaração, contrato, etc
A tipologia documental seria uma declaração de imposto de renda, um contrato de aluguel, etc.
Generos seria escrito/textuais,iconográfico,sonoros, etc
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- e) gêneros documentais.
- Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso, como documentos audiovisuais, documentos bibliográficos, documentos cartográficos, documentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos iconográficos, documentos micrográficos, documentos textuais.
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@tati_m, tipologia não pode ser confundido com tipo, tipologia são as formas de classificação de documentos, EM MODO GERAL, já citadas: quanto ao genero, quanto ao formato, etc...
E tipo é a especificação da espécie, ou seja, se a espécie for certidão, os tipos podem ser certidão de nascimento, certidão de óbito, etc...
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Documentos podem ser quanto:
Forma: Original, cópia, rascunho
Formato: Caderno, mapa, rolo filme, ficha
Espécie: Ata, aviso, carta
Tipo: Boletim de ocorrência, aviso de recebimento, ata de apuração
Gênero: Textual, audiovisual, iconográfico (desenhos, gravuras e fotografias
Suporte (suportes físicos): Papel, filme fotográfico, mídia magnética e óptica
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Esse tipo de questão ta caindo sempre , então vai aquela velha dica. Se tiver uma palavra (contrato) é espécie , se tiver duas ou mais (contrato de locação) é tipo.
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A dica do colega Marcos Henrique, infelizmente não vale. Vejam:
(CESPE) O ofício expedido e o ofício recebido são tipos documentais comuns na administração pública federal. ERRADO.
Essa questão é ótima para aquelas pessoas que acham que espécie é só uma palavra e tipo são duas, como já vi em vários comentários.
Temos que tomar cuidado com os esquemas que montamos porque nem sempre eles são suficientes para acertarmos as questões.
Tipologia documental é sempre espécie + função. Analisar sempre!
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Espécie Documental: É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas. Ex.: Memorando, Ofício, Processo, Relatório, Guia, Requisição.
Formato: Configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado. Ex.: Caderno, Livro, Cartaz, Folha.
Tipo Documental: Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Ex.: Relatório de Substituição de Promotores de Justiça, Guia de Encaminhamento, Requisição de Diárias.
Obs.: Algumas vezes a Espécie Documental já configura o Tipo Documental. Ex.: Mapa de Freqüência, Memorial, Prontuário Médico.
Fonte: https://www.mprs.mp.br/temporalidade/glossario
Coragem!
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Relatórios, programas e projetos são algumas definições dadas a documentos considerando a maneira como os mesmos têm organizadas as suas informações dentro de seu corpo.
Através dessa organização podemos perceber e identificar os documentos, além de observar os padrões e definir o cumprimento de todos os procedimentos e normas necessárias à sua produção. Sendo assim, esses termos definem a espécie documental.
Portanto está correta a alternativa de letra "C".
A - O suporte físico é o material onde se registra a informação (madeira, pedra, papel, plastico, etc).
B - O fundo arquivístico é o conjunto de documentos que forma o arquivo, ou o próprio arquivo.
D - A técnica de registro é a maneira como a informação é registrada no suporte (escrita, impressão, etc).
E - O gênero documental define o modo como a informação se apresenta (textual, iconográfico, sonoro, digital, etc).
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quando não temos a função temos só a espécie documental. É o caso de relatórios, programas e projetos.
Resposta: C