PROTOCOLO
(ANEEL/2004-ESAF- Técnico)
Constituem atividades do protocolo, exceto:
a) receber a correspondência e separar a correspondência oficial da particular.
b) eliminar a correspondência destituída de valor secundário.
c) controlar o trâmite dos documentos na organização.
d) Receber a correspondência para expedição.
e) Ler a correspondência e verificar a existência de antecedentes.
(ESAF - MPU- 2004 - Arquivista)
Entre as atividades apresentadas a seguir,assinale aquela que não
corresponde a uma atividade desenvolvida nos serviços de protocolo.
a) Registro
b) Avaliação
c) Autuação
d) Expedição
e)Recebimento
(APEX/2006-FUNIVERSA- Assistente Administrativo II)
11.Protocolo é a denominação geralmente atribuída a setores encarregados do
recebimento,registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso;
denominação;atribuída ao próprio número de registro dado ao documento; Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
Assinale à importância do processo protocolar de uma instituição.
(A) Estabelecer uma organização para pesquisas posteriores sobre um ou mais documentos.
(B)Estabelecer quotas de entrada diárias em uma instituição.
(C) Obter informações nos documentos de entrada e saída.
(D)Estabelecer rastreamento das correspondências.
(E)Esclarecer recebimento de mercadorias.
(BNDES/2008- CESGRANRIO - Técnico de arquivo)
21. UmTécnico de Arquivo, lotado no Protocolo do Banco Social e Econômico, confere alguns malotes de documentos e percebe que vários deles referem-se a solicitações de financiamentos. Esses documentos devem ser distribuídos pelos diversos setores. Assim, sabendo-se que o Setor de Protocolo integra-se aos arquivos correntes, o referido Protocolo, para atingir a sua missão, desenvolverá as seguintes funções principais:
(A)destinação, acesso, anotação e tramitação.
(B) recebimento, classificação, registro e movimentação.
(C)identificação, processamento, expedição e controle.
(D)circulação, implantação, avaliação e descrição.
(E)organização, avaliação, anotação e seleção.
GABARITO: LETRA A
Protocolo denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.
DICAS DE PROVA:
1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2a) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.
4a) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de preferência, no canto superior direito.
FONTE: ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS - 4 EDICAO RENATO VALENTINI