Questão 669880

• Banca: CONSULPLAN
• Órgão: TSE
• Ano: 2012
• Provas: CONSULPLAN - 2012 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

O Código de Classificação de Documentos de arquivos tem como objetivo

I. agrupar documentos com mesmo assunto e tipologia.
II. agrupar documentos de mesmo gênero.
III. agrupar documentos de mesmo tema.
IV. facilitar a avaliação e eliminação de documentos.

Assinale

• A. se apenas as alternativas I, II e III estiverem corretas.
• B. se apenas as alternativas I e III estiverem corretas.
• C. se apenas as alternativas II, III e IV estiverem corretas.
• D. se apenas as alternativas III e IV estiverem corretas.

Gabarito: D

Comentários

• Classificação dos documentos:
  
  • Condição indispensável para a execução da gestão de documentos.
  • Recebida a documentação e após um estudo detalhado de seu conteúdo, classifica-a através do Código de Classificação de Documentos de Arquivo - CCDA.
  O objetivo da classificação é agrupar os documentos que detêm o mesmo tema, uniformizando-lhes o tratamento e, consequentemente, facilitando sua recuperação. 
  
  A classificação define, finalmente, a organização física dos documentos arquivados e serve como meio eficaz para sua recuperação
• São considerados atividades da gestão documental: 
  Inspeção, Estudo, Classificação, Codificação e Guarda - IECCOG
  
  - Classificação: É o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo dos documentos e selecionar a categoria de assunto sob a qual devem ser recuperados
  
  Fases básicas da gestão de documentos: PUD
  - Produção
  - Utilização
  - Destinação
  
  Fonte:
  Livro Arquivologia para Concursos - Renato Valentini
• HELLEN...AJUDOU DEMAIS... OBRIGADO.
• Código de Classificação:
  
  Instrumento técnico usado com vista a classificar os documentos produzidos ou recebidos, selecionando-os por assunto, agrupando-os de maneira ordenada, sob um mesmo tema ou infoque, fazendo com que sua recuperação se torne mais ágil para o usuário ou pesquisador. Vale dizer, aludido procedimento viabiliza as tarefas de  avaliação,  transferência, recolhimento e eliminação, portanto, verifica-se a importância da classificação do código de classificação dos documentos - CCD -