Questão 69388

• Banca: FCC
• Órgão: TRT - 3ª Região (MG)
• Ano: 2009
• Provas: FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

No processo de avaliação, é importante considerar a qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e as disposições contidos nos documentos, isto é, sua

• A. idoneidade.
• B. transparência.
• C. vigência.
• D. tipologia.
• E. substância.

Gabarito: C

Comentários

• VIGÊNCIA: Tempo na qual os documentos possuem validade, obedecendo a um ciclo de vida e uma tabela de temporalidade.
• Numa avaliação para arquivamento, o que se observa no documento é o seu valor (primário ou secundário):
  
  - Valor Primário: é o valor administrativo, ou seja, se o documento ainda está sendo usado pelo setor que o produziu. Exemplo:  
           "Uma Resolução que determina os valores a serem cobrados a título de IPTU no ano de 2012, esse documento terá valor primário até que no ano seguinte uma nova Resolução determina os valores a serem cobrados em 2013"
  
  ---- Valor Secundário: composto por dois valores:
  
  ** Valor Probatório: ou seja, é o documento que tem o poder de comprovar, autenticar o fato, dar veracidade. Exemplo:
             "Um contrato de uma obra pública feita pela gestão de um Prefeito Passado, cujo a execução da obra bem como o que foi firmado ainda continua vigorando".
             "Um contrato de usufruto do serviço público de uma compania de ônibus"
  
  ** Valor Informativo: ou seja, é o documento que tem poder de informar, autenciar a veracidade da informação. Exemplo:
              "Os Anais de uma Instituição, que informam o que foi feito num intervalo de tempo"
              "O DOCUMENTÁRIO CONSTRUTORES DO BRASIL apresentado pela TV SENADO, tem na qualidade de suas informações a pesquisa realizada graças aos Arquivos que possuem informações de valor secundário".
  
  Qual a característica fundamental dos Valores Primários e Secundários de um Documento?
  
  É  justamente a VIGÊNCIA do documento, ou seja, a qualidade pela qual ela permanece atual, ou seja, necessária para comprovar e pesquisar!
  
  Lembrando que vigência é sinônimo de atualidade!