-
Certo - O protocolo tem a função de controlar todo o caminho que o documento percorre quando está no ambiente interno da instituição, desde sua produção ou recebimento até sua eliminação ou saída. Portanto todo documento deve ter um número de registro, um protocolo.
Bosn estudos a todos!! http://cursos.pontodosconcursos.com.br/admin/imagens/upload/8149_D.pdf
-
Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação, garantindo, assim, o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é quando os documentos tramitam bastante.
O protocolo realiza as seguintes atividades:
- Recebimento
- Registro
- Autuação
- Classificação
- Expedição / Distribuição
- Controle / Movimentação
Bons estudos!!
-
Complementando os comentários anteriores, trago o conceito de METADADOS
Metadados: São imprescindíveis para assegurar autenticidade, compreensão e uso dos documentos digitais. Os dados descrevem como a informação foi registrada (hardware, software, formato, linguagem, estrutura de dados) e identificam o documento (autor, data, assunto, hora transmissão etc).
Arquivologia para Concursos, Renato Valentini, 3ª Edição, 2012.
-
Metadados são os dados do documento, como número, assunto, destinatário, procedência, data do recebimento ou produção, etc.
-
Questão correta, outras ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - ANS - Técnico Administrativo Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo;
A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão IDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Protocolo;
Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.
GABARITO: CERTA.
-
Os serviços de protocolo tem a função de controlar o trâmite de documentos, ou seja, a movimentação dos mesmos dentro da instituição.
Esse controle é realizado mediante captura do documento em sistema próprio, mediante o registro. Em outras palavras, todos os documentos institucionais produzidos ou recebidos devem ser registrados em sistema de controle.
Com o registro é possível acompanhar todos os movimentos do documento, como datas, pessoas que o utilizaram, setores que o guardaram, alterações realizadas, etc.
Gabarito do professor: Certo
-
Imagine a seguinte situação:
Estou com uma petição inicial e quero ajuizar uma ação no TJ. Vou ao cartório distribuidor do fórum e lá ela será protocolada.
No protocolo o funcionário cadastrará os metadados dela (ex: ação de alimentos, recebido no dia xx/xx) e gera um código referente a esse ato. (Cód 1111).
Em seguida, essa ação é distribuída a uma das varas do TJ (ex: nesse contexto, ocorre por sorteio em virtude das exigências do CPC). Nesse ato a ação é distribuída à vara sorteada e para lá será encaminhada.
O código de identificação permite ao funcionário e usuário o acesso à tramitação daquela petição.
-
Gabarito certo.
Caderno de direito penal = É um dado
Página 5 é penal geral e página 10 é penal especial = Metadado (dados sobre o meus dados)
Não facilita a minha busca? Com certeza..
Um aspecto interessante é que a questão se refere a "documento de arquivo", ou seja, produzida pela entidade como arquivo mesmo.
Se a questão retirasse o termo "de arquivo" e deixasse somente documento, a questão estaria incorreta, pois o procedimento a fazer seria o recebimento. Lembra que um documento pode ser particular? ou até sigiloso?
Questão interessante