Questão 71665

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MTE
• Ano: 2008
• Provas: CESPE - 2008 - MTE - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

Apesar da importância da teoria das três idades documentais e da gestão de documentos, para permitir uma melhor organização dos documentos e um acesso rápido e eficiente aos documentos, não há relação estreita entre esses dois conceitos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• é de extrema importância a teoria das três idades documentais e da gestão de documentos.Pois, se analisarmos bem cada teoria e detalhes da gestão documental, veremos que haverá necessidade destes conceitos.
• é claro que a teoria das três idades e a gestão de documentos têm uma relação estreita, pois a maneira como os documentos serão gestionados depende diretamente da fase que o documento se encontra.

• Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas a sua produção , tramitação , uso , avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária , visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente . É claro então a associação entre os dois conceitos

• É importante considerar que o Ciclo de Vida dos Documentos é o princípio norteador da Gestão de Documentos e vale considerar também que os documentos não passam obrigatoriamente por todas as fases do ciclo e o fator determinante de seu trâmite pelas mesmas é o assunto sob o qual o documento foi indexado, influindo diretamente na sua função dentro das organizações.
• ERRADO