SóProvas

ID
71677
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MTE
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

Para se garantir o controle da tramitação de documentos dentro do MTE, é necessário que os setores de trabalho registrem o andamento dos mesmos no sistema de protocolo - manual ou informatizado. Entretanto, isso deve ser feito apenas para os processos que exigem tal formalidade.

Alternativas
Comentários
  • Quem registra o andamento dos documentos dentro do MTE não são os setores detrabalho e sim o Setor de Registro ou Protocolo.
  • PROTOCOLO – Registro• Procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básico do documento• Cadastrado em um sistema de controle ( manual ou informatizado)• Os dados são utilizados para localização do documentoOBS: TODO DOC. TERÁ QUE PASSAR PELO PROTOCOLO, INDEPENDENTE DA FORMALIZAÇÃO.
  • Errada.

    Como disse o Hamilton no excelente comentário acima, os procedimentos de protocolo, preferivelmente e sempre que possível, devem ser realizados para quaisquer documentos, não apenas aqueles dotados de formalidades.

    O Protocolo em si envolve uma série de atividades de controle. Sendo bem realizadas tais atividades, isso impede que documentos sejam perdidos, inutilizados ou extraviados durante sua movimentação dentro da organização. Ainda que não sejam documentos regidos por grandes formalidades, se são documentos dotados de valor administrativo e circulam internamente dentro da organização, é interessante que as rotinas de protocolo sejam-lhes aplicadas, de forma a alcançar uma melhor organização documental.

    Pelo que pude entender, o erro da questão é justamente esse, afirmar que tais cuidados somente são requeridos por processos que exijam tal formalidade.

    Bons estudos a todos! ;-)
  • Acredito que há um equívoco tanto no gabarito da questão quanto nos comentários dos colegas.

    Pois há processos que não precisam passar pelo setor de protocolo, conforme relata a questão.
    São documentos de cunho pessoal e com restrições de acesso  como documentos ultra-secretos, Secretos, Confidenciais e Reservados.

    Estes documentos não devem ser acessados pelo setor de protocolo por serem de caráter sigilosos. 

    Alguém concorda com esse posicionamento?
  • Q23890 - Para se garantir o controle da tramitação de documentos dentro do MTE, é necessário que os setores de trabalho registrem o andamento dos mesmos no sistema de protocolo - manual ou informatizado. Entretanto, isso deve ser feito apenas para os processos que exigem tal formalidade.
    Resposta: (Errado)
    Os setores não registram o andamento de processos em protocolos. O protocolo registra apenas dados sumários de identificação como: número de protocolo, data de entrada, procedência, espécie, número e data do documento, código e resumo do assunto.
    A ferramenta mais adequada para o registro de andamento de processos seria o Workflow.
    Workflow: É um sistema que permite dizer exatamente onde está cada documento que tramita dentro da sua organização. Consiste em um gerenciamento eletrônico de qualquer processo de informação de uma empresa, gerando ao usuário rotinas e ações predefinidas, de forma organizada e com monitoramento automático dos fluxos dos documentos por meio dos diferentes departamentos das organização.
  • Questão errrada. Conforme disse hamilton e silenzio nos comentários anteriores o protocolo está intimamente relacionado as atividades de controle. E  este em regra deve ser feito em todos os documentos. 

  • ERRADA

    A entrada de um documento em um ministério, por exemplo, exige seu registro em um sistema de protocolo manual ou informatizado. Esse registro é realizado com o objetivo de se extrair informações específicas de acesso (data, número do documento, destinatário, origem, assunto etc.) do documento para seu controle. (MTE/2008)