SóProvas


ID
720895
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STJ
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Ao implantar um programa de gestão documental, o arquivo do
STJ fará uso de instrumentos auxiliares. Com referência a
esses instrumentos e às práticas arquivísticas, julgue os itens
subseqüentes.

As minutas de documentos devem receber classificações individualizadas em função do prazo de guarda a elas atribuído.

Alternativas
Comentários
  • Minutas são rascunhos logo não há de se falar em prazo de guarda a elas atribuído!!!!

  • Creio que esteja errada porque o prazo de guarda não tem relação com o tipo documental, nesse caso minutas de documentos, e sim com a frequência de uso.

  • Minuta é um resumo do documento, faz parte dele, onde o documento for a minuta vai tambem, não se trata de um documento diferente.

  • Colegas, com todo respeito, me desculpem. Mas minuta não é rascunho, nem resumo de documento.

    Vou colocar trechos do livro de Heloisa Liberalli Bellotto, que diferencia bem minuta de rascunho. Vamos lá:

    "Minuta não é rascunho e, sim, o pré-original. Por rascunho entende-se o texto sujeito a correções e rasuras e que contém supressões, acréscimos e substituições. Na realidade, pela própria definição da palavra a minuta é, antes, uma forma mais abreviada, menos completa do original. Entretanto, também pode ser considerada o texto completo, mas que ainda não foi "passado a limpo", não contendo, portanto, as formas de validação"

    [...]

    "A minuta é um escrito preparatório e reduzido para que, a partir dele, se possa confeccionar o documento original. Trata-se de um pré-original, no qual se reúnem as notas que contêm os dados essenciais para a redação definitiva do documento."

    O erro da questão está em dizer que as minutas recebem classificações em função do prazo de guarda. Não é assim. Na verdade é o contrário.

    A classificação que auxilia nos prazos de guarda, pois é uma atividade que vem primeiro. Além disso, acredito que minutas não recebem classificação, pois não possuem sinais de validação, nem são consideradas documentos arquivísticos. Como a autora cita, minuta é um pré-original.

    Se eu tiver errada, me ajudem :D estamos aqui para aprender

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes

  • Minuta ou rascunho é a definição dada à primeira versão de um documento, ainda sujeita a alterações.

    Fonte: Dicionário de Terminologia de Arquivologia