SóProvas


ID
752740
Banca
FCC
Órgão
MPE-AP
Ano
2012
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

Dotar uma empresa ou órgão público de tudo o que é necessário para seu funcionamento: como matérias-primas, utensílios, capital e pessoas é a função de Administração definida por Fayol como

Alternativas
Comentários
  •  
     

    Elementos da função administrativa

    • Planejar - Estabelece os objetivos da empresa, especificando a forma como serão alcançados. Parte de uma sondagem do futuro, desenvolvendo um plano de ações para atingir as metas traçadas. É a primeira das funções, já que servirá de base diretora à operacionalização
    • Organizar - É a forma de coordenar todos os recursos da empresa, sejam humanos, financeiros ou materiais, alocando-os da melhor forma segundo o planejamento estabelecido.
    • Comandar - Faz com que os subordinados executem o que deve ser feito. Pressupõe que as relações hierárquicas estejam claramente definidas, ou seja, que a forma como administradores e subordinados se influenciam esteja explícita, assim como o grau de participação e colaboração de cada um para a realização dos objetivos definidos.
    • Coordenar/dirigir - A implantação de qualquer planejamento seria inviável sem a coordenação das atitudes e esforços de toda a empresa, almejando as metas traçadas.
    • Controlar - Controlar é estabelecer padrões e medidas de desempenho que permitam assegurar que as atitudes empregadas são as mais compatíveis com o que a empresa espera. O controle das atividades desenvolvidas permite maximizar a probabilidade de que tudo ocorra conforme as regras estabelecidas e ditadas.

    Diferente dessas funções, hoje usa-se apenas: Planejar, Organizar, Dirigir ou Executar e Controlar. (no lugar de Comandar e Coordenar) Uniram-se essas duas funções porque o objetivo é o mesmo.

  • De acordo com Henry Fayol, as seis funções básicas de uma empresa são: técnicas, comerciais, financeiras, contábeis, de segurança e administrativas. Fayol sugeriu que a função administrativa é a mais importante dentre as outras, compreendendo:

    * Planejamento: consiste em examinar o futuro e traçar um plano de ação a médio e longo prazos;
    * Organização: montar uma estrutura humana e material para realizar o empreendimento;
    * Comando: manter o pessoal em atividade em toda a empresa;
    * Coordenação: reunir, unificar e harmonizar toda atividade da empresa;
    * Controle: cuidar para que tudo se realize de acordo com os planos e as ordens.
  • Para facilitar o estudo e o decoreba, seguem as PALAVRAS/EXPRESSÕES-CHAVE DAS FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO (FAYOL):
    1) PREVER (ou planejar) - PLANO DE AÇÃO PARA O FUTURO, a fim de atingir os objetivos traçados
    2) ORGANIZAR - RECURSOS (humanos + financeiros + materiais)
    3) COMANDAR - HIERARQUIA, DIRIGIR OS SUBORDINADOS a fim de que eles executem suas atividades
    4) COORDENAR - UNIR, harmonizar esforços para atingir os objetivos 
    5) CONTROLAR - Certificar-se de que tudo está DE ACORDO COM AS REGRAS estabelecidas.
    PS. Lembrando que essa função administrativa (a qual consiste no POCCC - prever, organizar, comandar, coordenar e controlar) coordena todas as demais funções da empresa (também citadas por Fayol): técnica, de segurança, contábil, comercial e financeira.
  • Para Henry Fayol, as cinco funções da administração são:

    Planejar Organizar Comandar Coordenar Controlar

    Lembrando que hoje, por questão de comodidade e utilizando-se de releituras feitas por autores da atualidade, apenas quatro funções sao utilizadas:Desta forma as funções Comandar e Coordenar tornam-se a tarefa de Dirigir.

    Planejar Organizar Dirigir Controlar

    A tarefa de comandar é originalmente definida como o ato de orientar e dirigir o pessoal, hoje é denominado direção. Já a tarefa de coordenar é originalmente definida como ato de ligar, unir, harmonizar todos os esforços da empresa em torno de seu objetivo, é hoje denominado execução.

    A tarefa de planejar, apesar de ser algo do nosso cotidiano, não é uma das tarefas mais fáceis. O ato de planejar consiste em definir aquilo que será feito, como e quando será executado. O que você vai precisar planejar nos próximos dias? Se ainda não sabe como fazer, tente responder as questões abaixo:

    O que?

    Como?

    Quando?

    Organizar é uma tarefa interessante, consiste basicamente na divisão do trabalho e na atribuição de tarefas. Para saber como fazer basta olhar mais profundamente para sua equipe de trabalho, saber quais são as qualidades e defeitos de cada um. Isso lhe ajudará saber se aquele membro da equipe será capaz de executar a tarefa. Divida as tarefas mantendo aquelas que são semelhantes ou complementares juntas. Em seguida, atribua esse grupo de tarefas àquele membro da equipe que tiver mais facilidade de desempenhá-la.

    O ato de dirigir significa orientar como fazer. Sempre encontramos situações inéditas, mesmo para tarefas do nosso cotidiano. O administrador não pode atribuir tarefas sem dar condições do membro da equipe desempenhá-la. Pode ser que você não domine determinada tecnologia ou assunto, mas é necessário orientar como você quer que o produto final fique. Tenha paciência com seu subordinado, apenas dirigindo-o da maneira adequada ele conseguirá entender o que deseja, e poderá, assim, fazer a tarefa da forma esperada.

    Uma parte que muitos negligenciam é o Controle das tarefas. É muito fácil, planejar, fazer executar, obter resultados e não controlá-los durante o processo de execução. Quando eles são positivos, maravilha! Todos ficam alegres. Mas quando o resultado é negativo, logo surgem vários culpados.

    É tarefa do administrador controlar os resultados durante todo o processo para saber se as metas e os objetivos estão sendo obtidos como esperado. Se o administrador deixar essa tarefa para o final, não terá mais tempo para reverter a situação. E depois do fracasso, não adianta mais reclamar.

    Bons Estudos  e sucesso!

  • Segundo Idalberto Chiavenato:

    "Fayol define o ato de administrar como: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. As funções administrativas envolvem os elementos da Administração, isto é, as funções do administrador, a saber:

    1. Prever. Visualizar o futuro e traçar o programa de ação.
    2. Organizar. Constituir o duplo organismo material e social da empresa.
    3. Comandar. Dirigir e orientar o pessoal.
    4. Coordenar. Ligar, unir, harmonizar todos os atos e esforços coletivos.
    5. Controlar. Verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas.

    Esses são os elementos da Administração que constituem o chamado processo administrativo: são localizáveis no trabalho do administrador em qualquer nível ou área de atividade da empresa. Em outros termos, tanto o diretor, o gerente, o chefe, como o supervisor - cada qual em seu respectivo nível -, desempenham atividades de previsão, organização, comando, coordenação e controle, como atividades administrativas essenciais."

    Gabarito: Letra C)
  • Organizar: trata-se da atividade que proporciona os recursos materiais e sociais para a empresa.

    Fayol = P.O.C.C.C = POC3
  • Pra quem curte Star Wars!

    C-3PO
  • Processos Organizacionais (ou Funções Administrativas): dica para memorizar, lembre o "PDCA


    "P= Planejamento (daí nasce Planejamento Estratégico, Tático e Operacional...e assim, surge o BSC, etc)

    = Direção (tem a ver com a relação Interpessoal - Chefe X Subordinado (daí nasce as teorias Motivacionais e de Liderança)


    = Controle (tem a ver com monitoramento, acompanhamento...daí nasce os Indicadores de Desempenho, Ou seja: Balanços, (nivel estratégico), Orçamentários (nível tático), De estoques, de Qualidade PDCA, etc (nível Operacional)


    = Organização (tem a ver com o verbo Organizar = que remete as Estruturas Organizacionais, Unidades Organizacionais = Departamentalização, Diretorias, Seções, Equpes, etc)... que é a nossa RESPOSTA (recursos materiais, bla,bla, bla, bla...)

    Obs.:É uma evolução do P3CO (que está inserido nos itens acima)

  •  Mnemônico: (POC³)

    Sendo:
    Prever: Visualizar o futuro e traçar o programa de ação
    Organizar: Proporcionar todas as coisas úteis ao funcionamento da empresa
    Comandar: Dirigir e orientar o pessoal
    Coordenar: Ligar, unir, reunir, harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos
    Controlar: Verificar que tudo ocorre de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas
  • POC3

    Planejar - Estabelece os objetivos da empresa, especificando a forma como serão alcançados. Parte de uma sondagem do futuro, desenvolvendo um plano de ações para atingir as metas traçadas. É a primeira das funções, já que servirá de base diretora à operacionalização

    Organizar - É a forma de coordenar todos os recursos da empresa, sejam humanos, financeiros ou materiais, alocando-os da melhor forma segundo o planejamento estabelecido.

    Comandar - Faz com que os subordinados executem o que deve ser feito. Pressupõe que as relações hierárquicas estejam claramente definidas, ou seja, que a forma como administradores e subordinados se influenciam esteja explícita, assim como o grau de participação e colaboração de cada um para a realização dos objetivos definidos.

    Coordenar - A implantação de qualquer planejamento seria inviável sem a coordenação das atitudes e esforços de toda a empresa, almejando as metas traçadas.

    Controlar - Controlar é estabelecer padrões e medidas de desempenho que permitam assegurar que as atitudes empregadas são as mais compatíveis com o que a empresa espera. O controle das atividades desenvolvidas permite maximizar a probabilidade de que tudo ocorra conforme as regras estabelecidas e ditadas.

     

    ATUALMENTE: POD/EC

    Diferente dessas funções, hoje usa-se apenas: Planejar, Organizar, Dirigir ou Executar e Controlar. (no lugar de Comandar e Coordenar).

  • gab. C

    A questão retratou as funções administrativas de Fayol (Teoria Clássica). Neste sentido:

     

    1 - Planejar/Prever - visualizar o futuro e traçar o programa de longo prazo.

    2 - Organizar - dotar a organização de recursos materiais, humanos e financeiros.  

    3 - Comandar - dirigir e orientar o pessoal para atingir o máximo retorno no interesse do aspecto global.  

    4 - Coordenar - ligar/unir/harmonizar atos e esforços

    5 - Controlar - certificar-se de que tudo ocorra como estabelecido.  

  • Bizu: PCC  Controla e Organiza.

  • As funções administrativas de Fayol (Teoria Clássica) são:


    1 - Planejar;

    2 - Comandar;

    3 - Coordenar;

    4 - Controlar;

    5 - Organizar.

  • A questão exige o conhecimento das funções do administrador segundo Fayol. O famoso POC3. Vamos relembrá-lo:

    Previsão: visualizar o futuro e traçar o programa de ação.

    Organização: constituir o duplo organismo material (matérias-primas, utensílios, arranjo físico das unidades) e social (cargos, níveis de hierarquia e autoridade) da empresa. 

    Comandar: dirigir e orientar o pessoal.

    Coordenar: ligar, unir, harmonizar todos os atos e esforços coletivos (“ajuste espontâneo”).

    Controlar: verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas. (comparação entre planejamento e resultado).

    Dos conceitos verificamos que as características descritas no enunciado correspondem à função de organização. 

    Gabarito: C