Questão 75952

• Banca: FCC
• Órgão: TJ-PI
• Ano: 2009
• Provas: FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Teoria e Abordagem Arquivística

Examine as classes propostas pelo Código de Classificação de Documentos elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos:

000 Administração Geral
001 Modernização e Reforma Administrativa
002 Planos, Programas e Projetos de Trabalho
003 Relatórios de Atividades
004 Acordos.

Ajustes. Contratos. Convênios O exemplo faz jus às inúmeras críticas dirigidas ao Código pela comunidade de profissionais da área, pois

• A. a numeração adotada resulta da combinação de dois métodos: o dígito-terminal e o duplex.
• B. as classes não distinguem as atividades-meio das atividades-fim.
• C. documentos de valor permanente encontram-se misturados aos de descarte imediato.
• D. as subdivisões do conjunto maior (Administração Geral) utilizam diferentes critérios: atividades, espécies e tipos documentais.
• E. atos de assentamento são privativos de instituições cartorárias e não poderiam ficar subordinados à Administração Geral.

Gabarito: D

Comentários

• Acho esta questão muito confusa.Alguém da área poderia comenta-la?Christian

• Péssima questao...Nem sei por onde começar....Alguém comente por favor! Será que alguém conseguiria acertar sem chutar?

• A fonte de discussão é em razão de as subdivisões da Classificação adotarem a espécie do documento como classificação, a exemplo de acordo, projetos de trabalho..
  Acordos e Projetos são espécies documentais  que poderiam ser classificados na classe de Modernização e Reforma Administrativa, por exemplo...
  Ideal seria adotar o método funcional, estrutural, ou funcional-estrutural .
  
  
• O problema é que não há um método único, há classificação por assunto, e tb por espécie. sendo que o ideal seria adotar o método funcional ou o estrutural.
  
  
• Essa questão é do METODO DE ARQUIVAMENTO IDEOGRÁFICO NUMÉRICO, baseado no sistema de Melvil Dewey. Ele divide o saber humano em 09 CLASSES principais e uma décima geral.
  
  As classes são divididas em subclasses e assim sucessivamente, sendo que separa-se o número e classes de 03 algarismos (por um ponto).
  
  Pelo que podemos perceber temos ai um mapa da organização estrututal da Administracão Geral, não é mesmo? Vejam bem:
  
  000 Administração Geral
  001 Modernização e Reforma Administrativa
  002 Planos, Programas e Projetos de Trabalho
  003 Relatórios de Atividades
  004 Acordos.
  
  Vamos agora usar o sistema LEGO! Vamos por partes:
  
  a) a numeração adotada resulta da combinação de dois métodos: o dígito-terminal e o duplex.
  Realmente o Sistema Duplex possui a característica principal de dividir assunto por classes e subclasses, MAS, só temos uma divisão de classes, faltando as subclasses, ALÉM DISSO, o Digito-Terminal ter como elemento principal o número sendo usado para DIVIDIR GRUPOS. E não classes como está explícito no enunciado.
  
  b) as classes não distinguem as atividades-meio das atividades-fim.
  A principal função de dividir assuntos em classes é distinguir atividades.
  
  c) documentos de valor permanente encontram-se misturados aos de descarte imediato.
  Se eu divido algo em classes é porque NÃO QUERO MISTURAR. Afinal a função desse método é organizar e tornar mais fácil o armazenamento e o acesso a consulta.
  
  d) as subdivisões do conjunto maior (Administração Geral) utilizam diferentes critérios: atividades, espécies e tipos documentais.
  Veja que interessante: (ALTERNATIVA CORRETA)
  000 Administração Geral - Não seria o conjunto maior? Quer um dica Administração GERAL ou seja, MAIORRRRR! KKKK
  001 Modernização e Reforma Administrativa - Não seriam ATIVIDADES? Modernizarrrr, Reformarrrr
  002 Planos, Programas e Projetos de Trabalho - Não seriam espécies de tipos documentais? Plano e Programa (Espécie) Projetos (Tipo)
  003 Relatórios de Atividades - Não seriam espécies de tipos documentais? Relatório de atividades (Tipo)
  004 Acordos. - Não seriam espécies de tipos documentais? Acordo (Espécie).
  
  e) atos de assentamento são privativos de instituições cartorárias e não poderiam ficar subordinados à Administração Geral.
  Entenda da seguinte maneira: Arquivar seria exclusivo das instituíções privadas?
  
  GOSTOU DO COMENTÁRIO! TACA O DEDO NA ESTRELA!

• Pessoal, é o seguinte:

   

  Ao elaborar um plano de classificação, a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) tem que levar em consideração que esse documento deve manter uma padronização em relação às escolhas sobre os níveis de subdivisões. Schellenberg fala em uma "consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões".

   

  Na prática, o que isso quer dizer? 

  Se eu defini que o primeiro nível de subdivisão será por função, tudo o que vier abaixo desse nível também têm que ser funções. 

  Se eu defini que o segundo nível será pela estrutura organizacional, tudo o que vier abaixo desse nível também têm que ser estrutural. 

   

  É uma questão de padronização, consistência, de seguir a mesma linha de raciocínio. Imaginem como ficaria um plano de classificação se uma classe fosse a unidade/setor, depois as subclasses fossem tipos documentais, misturados com espécie, suporte, formato, estrutura da organização... isso não pode!

   

  Espero ter ajudado :)