"As comissões recebem uma variedade de denominações:
comitês, juntas, conselhos, grupos de trabalho
etc. Não há uniformidade de critérios a respeito de
sua natureza e conteúdo. Algumas comissões desempenham
funções administrativas, outras funções técnicas,
outras estudam problemas, outras ainda apenas
fornecem recomendações. A autoridade dada às
comissões é tão variada que reina bastante confusão
acerca de sua natureza. Para alguns autores, a comissão
é um "tipo distinto de organização de assessoria",
não possuindo características de linha.O Outros
conceituam a comissão como um "grupo de pessoas
designadas para desempenhar um ato administrativo"
Uma comissão, dependendo da autoridade de
que é revestida, pode ter autoridade de tomada de decisão
sobre os subordinados (administração múltipla,
ou seja, comissão administrativa) ou pode ter autoridade
de aconselhamento (comissão de assessoria)
ou ainda pode ser utilizada como meio de coleta e estudo
de informações. No fundo, a comissão "é um
grupo de pessoas a quem, como um grupo, se dá
um assunto para estudar. É essa característica de ação
em grupo que distingue a comissão dos outros instrumentos
administrativos" A comissão permite a
chamada administração múltipla.
Durante o período da abordagem neoclássica, a
maioria das grandes organizações utilizou intensamente
comissões para assessorar a presidência e a
direção. Atualmente, as comissões são empregadas
principalmente em organizações públicas de grande
porte." (CHIAVENATO)
N Ã O C O N F U N D I R
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL: É o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa. É a forma como uma empresa ou órgão público divide o trabalho e as responsabilidades, além da maneira como coordena todos os esforços realizados. Seria, portanto, o arranjo de todos os elementos de uma instituição. Ela se divide em (Desenho Industrial das Organizações):
- Estrutura LINEAR OU CLÁSSICA;
- Estrutura FUNCIONAL OU POR FUNÇÕES;
- Estrutura LINEAR-STAFF; (linha e assessoria)
- Estrutura DIVISIONAL; (colegiada) pois a estrutura possui órgãos/departamentos autônomos/autossuficientes/independentes.
- Estrutura MATRICIAL;
- Estrutura EM REDE; (new)
DEPARTAMENTALIZAÇÃO : Modo encontrado para alocar pessoas, tarefas e atividades, com o objetivo de melhorar a coordenação de esforço. Busca-se adotar o critério da homogeneidade. A função da departamentalização é dar EFICIÊNCIA à estrutura organizacional. Ela faz parte de um dos elementos básicos da estrutura organizacional e se divide em:
· Departamentalização FUNCIONAL OU POR FUNÇÕES;
· Departamentalização POR PRODUTO;
· Departamentalização POR CLIENTE;
· Departamentalização GEOGRÁFICA;
· Departamentalização POR PROCESSO;
· Departamentalização POR PROJETOS;
GABARITO CERTO
CURIOSIDADE: quanto à estrutura divisional, o cespe também a chama de departementalização divisional ou até mesmo de estrutura de unidades estratégicas de negócios. Muito cuidado com isso!