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Conceito moderno de arquivo: arquivo é o conjunto de documentos oficiais produzidos e recebidos por um governo, organização ou forma, no decorrer de suas aividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efetiso futuros.
Gabarito certo
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• ARQUIVO: a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição/pessoa, no curso de suas atividades, e preservados para a consecução dos objetivos, visando à utilidade que poderão servir no futuro. Sua finalidade á FUNCIONAL.
• ARQUIVO: conjunto de documentos, produzidos ou recebidos por uma instituição pública ou privada no âmbito de suas atividades e preservados para consecução de seus objetivos, visando sua utilidade no futuro.
Fonte: ARQUIVOLOGIA CONCEITOS E PRINCÍPIOS TEÓRICOS - Prof. Antonio Victor Botão
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Em relação ao comentário do colega Jorge.
O conceito de arquivo exposto no comentário do Jorge, trata-se do proposto pelo ex-arquivista americando Solon Justus Buck e está ultrapassado, pois restringe o conceito hoje adotado ao dizer que "arquivos é o conjuntos de documentos oficiais". Atualmente isso resta superado, visto que arquivo não é só apenas documentos oficiais. O art. 2º da Lei 8.159/91 assim define arquivo:
"Art. 2º (...)os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos."
Bons estudos e avante !
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CERTO
ARQUIVO: tem caráter funcional, quer dizer que o arquivo existe para o funcionamento da organização, para que a organização possa trabalhar. Os arquivos vêm de um único lugar, que é o órgão que vai produzir. No arquivo os exemplares são números limitados, restritos.
O arquivo ocorre só na administração pública? NÃO, uma pessoa física também pode ter seu arquivo, bem como as pessoas jurídicas.
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Resposta certa
Pois a produção e manutenção estão relacionados com a demanda da instituição , claro que havendo fundamental importancia e necessidade do mesmo.
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Questão correta, outras ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Conservação;
A finalidade principal da produção e conservação de documentos de um arquivo é funcional.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão I Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; Teoria arquivística;
O que justifica a criação de arquivos de documentos não é a sua historicidade, mas, sim, a sua finalidade funcional.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2014 - SUFRAMA - Agente Administrativo Disciplina: Arquivologia
Razões administrativas e funcionais motivam, originariamente, a manutenção e conservação dos arquivos da SUFRAMA.
GABARITO: CERTA.
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ARQUIVOS sua finalidade a função da administração e para conhecimentos históricos(arquivos permanentes)
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O ARQUIVO guarda documentos com finalidades funcionais, em que os documentos são acumulados de forma orgânica e natural. Sua função é testemunhar, provar; e, seu principal público são os administradores.
A BIBLIOTECA conserva documentos com finalidades educativas e culturais, em que seus documentos são colecionados e seu público é formado por pesquisadores, estudantes e cidadãos comuns. Sua função é instruir, educar.
Fonte: Ponto dos Concursos; Professor Mayko Gomes