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Ciclo de vida dos documentos ou a teoria das três idades arquivos correntes, intermediários e permanentes Arquivo de primeira idade, corrente, ativo ou de momento: constituído de documentos em curso ou consultados freqüentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso . Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados. Arquivo de segunda idade, intermediário ou limbo: constituído de documentos que deixaram de ser freqüentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los , para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. São por isso também chamados de limbo ou purgatório, sendo estes termos adotados na Grã-Bretanha para designar esta fase. Arquivo de terceira idade, permanente, histórico ou de custódia: constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução . Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitva.
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ERRADO
Os arquivos correntes que são considerados de valor administrativo, legal e fiscal.
Os arquivos de valor permanente são considerados probatório ou informativo.
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Gabarito errado.
Lei 8.159.91
Artigo 8. parágrafo 3º Os documentos de permanente os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informátivo que devem ser definitivamente preservados.
O questão versou sobre o arquivo corrente
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Errado:
Não existe a expressão "valor permanente", e sim seguintes definições:
VALOR PRIMÁRIO (IMEDIATO): funcional - administrativo; jurídico ou legal; fiscal;
VALOR SECUNDÁRIO (MEDIATO): histórico - probatório; informativo.
Abraço,
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Os documentos de valor permamente acabam adquirindo outras funções além daqueles para os quais foram criados. Desta forma, o valor pode ter um caráter histórico, cultural, científico, entre outros. E não valor administrativo e legal
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OS ARQUIVOS CORRENTES são também conhecidos por meio dos seguintes termos: arquivos de 1ª idade, setorial, administrativo, ativo, vivo, de movimento, em curso e núcleos de arquivo.
OS ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS são também conhecidos por meio dos seguintes nomes: 2ª idade, pré-arquivo, records centers, semi-ativo, limbo, purgatório, temporário e transitório.
OS ARQUIVOS PERMANENTES são também conhecidos através dos seguintes termos: 3ª idade, histórico, de custódia, passivo, “morto”, estático, definitivo e final.
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Arquivos permanentes perdem seu valor administrativo
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Questão Errada
Lei 8159/91
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e
permanentes.
§
3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório
e informativo que devem ser definitivamente preservados.
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O valor primário do documento – fins administrativos, legais, fiscais etc. Dessa forma, além dos arquivos correntes, os arquivos na fase intermediária também têm valor administrativo e legal.
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Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2010 - ANEEL - Analista Administrativo - Área 4 - Arquivologia Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental;
Os documentos que formam os arquivos correntes podem ser encontrados em todas as unidades ou todos os setores de trabalho de uma organização e são caracterizados pela possibilidade de terem valor administrativo, técnico ou legal.
GABARITO: CERTA.
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São considerados de valor permanente os documentos de valor probatório e informativo.
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PERMANENTE =HISTÓRICO